合思票据存档解决方案：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、把电子凭证转换成图片文件入账，以及需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还增加了合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了全面的票据存档解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思实力：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的票据存档解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业在不同场景下的财务管理需求。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

通过合思的票据存档解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。该方案帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

此外，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升。企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作效率。

模块功能：打造便捷财务管理体系

合思的票据存档解决方案涵盖了多个实用的模块功能，为企业提供了便捷的财务管理体验。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。
– 商旅线上订购
该解决方案支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松管理电子会计档案，提高档案管理的效率和安全性。

功能亮点：创新引领财务管理新潮流

合思的票据存档解决方案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让财务管理更加便捷。
– 高效协同
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的高效协同。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– AI辅助决策
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

产品优势：全方位保障企业财务管理

合思的票据存档解决方案具有强大的优势，能够为企业提供全方位的保障。
– 集成能力强大
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。
– 专业团队支持
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
– 操作简单便捷
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

目标用户与场景：精准解决企业财务管理难题

合思的票据存档解决方案目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等应用场景中，合思的解决方案能够发挥重要作用。例如，企业在差旅费管理上存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题；在财务核算上存在手工录入、审批和记账效率低、易出错等问题；在会计档案管理上存在数据分散、整理查找困难、纸张浪费、合规风险等问题，都可以使用合思的票据存档解决方案来解决。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业已经通过合思的票据存档解决方案取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本、纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在差旅费管理、财务核算还是会计档案管理等方面，合思的票据存档解决方案都能提供高效、便捷、智能的解决方案，助力企业提升财务管理水平，适应电子凭证数字化转型趋势。

选择合思，企业可以在数字化浪潮中抢占先机，获得更好的发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思票据存档解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和良好的口碑，将为企业提供全方位的服务保障，与企业携手共创美好未来。