在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数字化宛如一座灯塔,为企业的降本增效、合规经营和可持续发展照亮前行的道路。它不仅是企业提升竞争力的关键一环,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以推动企业财务数字化转型为使命,凭借以客户为中心的服务理念,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位财务数智化服务。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,在财务数字化领域展现出强大的实力和丰富的经验。
财务数字化市场风云变幻
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如潮水般不断增长。财务数字化已成为企业提升竞争力的重要手段,它不仅能够提高企业的运营效率,还能为企业提供更深入的财务分析和决策支持。
市场对财务数字化产品和服务的要求也越来越高。如今,企业不仅需要产品具备高效、便捷的特点,更希望能够实现业财融合,打破信息壁垒,让财务数据在企业内部自由流通。同时,财务数字化市场呈现出快速发展的态势,众多科技公司纷纷涌入该领域,市场竞争日益激烈。
在选择财务数字化解决方案时,企业更加注重产品的安全性、稳定性和易用性,以及供应商的服务能力和行业经验。毕竟,一个可靠的财务数字化解决方案关系到企业的财务安全和运营效率,容不得半点马虎。
企业财务数字化痛点剖析
传统的财务报销流程繁琐复杂,就像一团乱麻,让员工和财务人员都头疼不已。员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,从填写报销单到粘贴发票,每一个环节都需要小心翼翼,生怕出错。而财务人员则需要进行大量的审核和处理工作,审核发票的真实性、合规性,核对报销金额的准确性,这一系列工作不仅效率低下,还容易出现错误。
企业在费用控制方面也存在诸多困难。由于缺乏有效的费用管理工具和方法,企业难以实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析,导致费用支出不合理,成本不断增加。费用归档标准不明确,也使得费用管理更加混乱。
财务数据的信息孤岛问题也是企业面临的一大挑战。各部门之间的数据无法有效共享和流通,就像一个个孤立的小岛,信息无法互通,这严重影响了企业的决策效率和准确性。在制定决策时,企业无法获取全面、准确的财务数据,只能凭借经验和直觉进行判断,这无疑增加了决策的风险。
企业在会计档案管理方面也面临着诸多难题。纸质档案存储成本高,需要占用大量的存储空间,而且查找不便,一旦需要查找某份档案,往往需要花费大量的时间和精力。同时,纸质档案的安全性也较低,容易受到火灾、水灾、虫害等因素的影响,导致档案丢失或损坏。费用归档标准的缺失,使得会计档案管理更加无序。
合思破局之策:全方位财务数字化服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。无论是处于初创期的企业,还是已经发展成熟的大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。合思还通过不断优化产品和服务,提升用户体验,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案,同时严格遵循费用归档标准。
合思核心模块:功能强大助力财务变革
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合思费控:全链路无需报销费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在消费时使用易商卡,系统会自动完成费用的记录和报销,大大提高了报销效率。同时,合思费控严格遵循费用归档标准,确保费用数据的准确归档。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格和更优质的服务。合思商城在费用管理过程中,始终坚守费用归档标准,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词检索,提升检索效率。企业可以将纸质档案电子化,存储在合思档案平台上,随时随地进行查阅和管理。合思档案严格按照费用归档标准进行档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、高效。 -
合思收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,及时做出决策,提高资金使用效率。合思收支管理在费用处理过程中,严格执行费用归档标准,确保费用数据的准确记录和归档。
合思优势尽显:脱颖而出引领行业潮流
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这使得企业在使用合思的产品和服务时,能够与其他系统无缝对接,提高工作效率。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了财务工作的准确性和安全性。在费用管理方面,合思严格遵循费用归档标准,为企业提供了标准化的费用管理流程。
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思成功案例:见证解决方案实际效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性。在费用管理和归档方面,动力源严格按照合思的费用归档标准执行,使得企业的财务管理更加规范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了优质的差旅管理解决方案,帮助企业降低了成本。同时,在费用归档方面,徐福记遵循合思的费用归档标准,确保了差旅费用数据的准确归档。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理体验,同时严格的费用归档标准让企业的档案管理更加规范。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。这些企业在使用合思的产品和服务过程中,都深刻体会到了合思在费用管理和归档方面严格遵循费用归档标准所带来的便利和价值。
合思服务体系:全方位保障企业需求
合思提供产品体验、技术支持、培训服务、咨询服务等全方位的服务内容,帮助企业更好地使用和推广财务数字化解决方案。无论是产品的操作使用,还是遇到技术问题,企业都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。服务团队会根据企业的需求和实际情况,为企业量身定制解决方案,确保企业能够充分发挥合思产品和服务的优势。
合思的服务网络覆盖全国,能够为客户提供本地化的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思不断优化服务流程和服务质量,通过持续的客户反馈和改进,为客户提供更好的服务体验。合思始终将客户的满意度放在首位,不断努力提升自身的服务水平。
合思未来展望:持续引领财务数字化发展
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用管理和归档方面,合思严格的费用归档标准为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着财务数字化市场的不断发展,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思将持续推动财务数字化技术的发展和应用,助力企业在数字化时代实现可持续发展,为推动行业进步和经济发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思优质的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。