在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力剧增。同时，企业对数据安全的要求越来越高，而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄的方式，效率低下且容易出错。对于集团性公司而言，成本增效的需求尤为迫切，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实中却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的电子会计档案软件应运而生，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思：财务数字化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域崭露头角。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业降本增效
合思电子会计档案软件肩负着伟大的使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心，是合思始终不变的服务宗旨。合思电子会计档案软件为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现可持续发展。
功能模块：全方位满足企业需求
合思电子会计档案软件拥有丰富的功能模块，涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面，全方位满足企业的财务数字化需求。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，可大幅提升报销效率、缩减报销周期、节约人员成本。
– 合思商城
为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
功能亮点：创新引领财务变革
合思电子会计档案软件具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 系统集成能力
合思凭借自研系统多年的运维经验，能够更好地承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能识别技术
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。
产品优势：提升效率降低成本
合思电子会计档案软件具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过优化流程、加强费用管控等方式，降低企业的运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 保障数据安全
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用各行业
合思电子会计档案软件的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等各行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思电子会计档案软件，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业管理提供了决策分析的支持。
合思电子会计档案软件凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果，为众多企业解决了财务难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思电子会计档案软件，现在即可免费试用，感受财务数字化的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
