在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是企业发票标准化流程，已经成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键所在。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看它是如何借助合思解决方案，在企业发票标准化流程方面取得显著成效，进而实现财务数字化转型的。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业财务管理注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，让原本繁琐的财务工作变得高效有序。从数据上看，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，并且实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，而这一切都离不开企业发票标准化流程的优化。
经典品牌困境待解
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这种情况导致整个管理体系繁杂且低效，在企业发票标准化流程上更是问题凸显。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，但却需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这使得企业在发票管理和财务核算方面陷入困境，难以实现企业发票标准化流程的有效执行。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以对每一笔费用进行精准把控，无法实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也影响了企业发票标准化流程的顺畅进行。
合思方案精准出击
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，为企业发票标准化流程提供了全方位的支持。
在员工消费环节，实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这一创新模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也为企业发票标准化流程的优化奠定了基础。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最具性价比的消费方案；统一开票则简化了发票管理流程，自动拆分对账和记账去人工化，让财务核算更加准确、高效，进一步推动了企业发票标准化流程的落地。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了会计档案的完整性，智能制档提高了档案管理的效率，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则让档案管理更加规范、便捷，保障了企业发票标准化流程的顺利进行。
应用成果数据说话
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地反映了成本的降低。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也使得企业发票标准化流程更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列措施确保了企业财务数据的准确性和安全性，进一步完善了企业发票标准化流程。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了企业的管理水平，还为企业节省了大量的人力和物力资源，让企业发票标准化流程更加完善。
企业反馈高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果，得到了企业的高度认可。
合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。这说明合思解决方案具有很强的通用性和可复制性，能够为更多企业提供帮助，推动企业发票标准化流程的普及和应用。
未来合作前景可期
展望未来，该企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为该品牌提供定制化服务，根据其业务发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在这个过程中，企业发票标准化流程将得到进一步的完善和优化，为企业的持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现企业发票标准化流程。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望优化财务管理，实现企业发票标准化流程，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用体验合思的强大功能。
