合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑费用归档标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，许多企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这无疑增加了企业的合规风险。

同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求极高，这些都使得当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业重塑费用归档标准，实现电子凭证数字化转型。

数智利器开启转型大门

合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业挖掘更多净利润。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，打开了企业电子凭证数字化转型的大门。它解决了传统报销模式下的诸多难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步完善了费用归档标准。

功能魔方赋能财务管理

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个神奇的魔方，为企业财务管理带来了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，符合费用归档标准的高效要求。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，保证了费用归档的准确性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提升了财务管理的规范化水平，与费用归档标准相契合。

核心亮点闪耀管理舞台

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为费用归档标准的统一提供了技术支撑。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化费用归档标准。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，保障了费用归档的全面性。

价值灯塔照亮企业前路

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思产品犹如一座价值灯塔，照亮了企业的前行道路，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，完善了费用归档标准。

合思的解决方案能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为费用归档提供了可靠保障。

使用合思产品可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面使用相关产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。同时，合思产品还能提高企业财务管理效率，使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。部分企业使用后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，符合费用归档标准对成本和效率的要求。

典型场景彰显应用价值

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值，进一步体现了费用归档标准的实用性。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，保障了费用归档的便捷性。

对于企业的发票管理场景，合思平台能够自动采集发票信息，进行验真、验签，解析接收的XML文件并存入发票池，实现发票的全流程数字化管理，确保了费用归档的准确性。

在财务核算场景中，合思平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进行自动记账，还能生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键归档，提升了费用归档的规范性。

在企业的预算管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控企业预算执行情况，为管理层提供决策依据，有助于费用归档标准的有效执行。

成功案例见证卓越品质

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越品质，也证明了其在优化费用归档标准方面的显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，达到了更高的费用归档标准。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了费用归档流程。

某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了费用归档标准。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为费用归档标准的推广提供了成功范例。

市场定位铸就竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务管理中的痛点。通过提供全方位财务数智化服务，合思满足了不同企业的需求，在市场中树立了独特的竞争优势，保障了费用归档标准的有效实施。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的解决方案具有独特性，能为企业提供更高效、便捷的财务管理体验，与传统财务管理方式形成了鲜明的差异化，推动了费用归档标准的创新。

合思产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以适应市场的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，提升了客户满意度，促进了费用归档标准的推广。

合思产品在电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一艘领航的巨轮，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在数字化时代实现快速发展，不妨选择合思，体验更高效、智能的财务管理解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可在为期一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，一起重塑费用归档标准，开启企业财务管理的新篇章。