合思档案：引领发票存储方案新潮流，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子会计档案的发展正呈现出势不可挡的趋势。2025年即将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。加强信息化建设，采用电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域具有举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是凭借其多种计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，100%成功通过国家四部委官方试点验收，实力不容小觑。

数电时代：发票存储方案迫在眉睫

随着数电票的快速扩张，收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，一个优质的发票存储方案也变得尤为重要。

国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而合适的发票存储方案则是其中的关键一环。它能为企业带来显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

档案痛点：企业前行的绊脚石

企业高管在档案管理方面面临诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用，没有好的发票存储方案，企业的数据就像散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链。

财务人员则受困于档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复。大量的发票需要人工整理和存储，不仅效率低下，还容易出错。

业务人员觉得报销纸质票据流程繁琐，每一张发票的收集和整理都耗费大量精力。

纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。传统的数据管理方式已无法满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，企业急需高效的发票存储方案来解决这些痛点。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遇到各种问题，严重影响企业的运营效率和财务管理水平。

合思方案：一站式发票存储方案的典范

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的发票存储方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

该方案是管理与服务的融合，旨在帮助不同角色的人员解决问题。CEO/高管可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务能提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。

合思档案通过建立完整的财务档案证据链，保障档案数据的完整性和合规性，同时实现档案的高效管理和利用，为企业提供一站式的发票存储方案。方案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，并及时应对政策和市场的变化。

核心模块：发票存储方案的强大支撑

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，每个模块都有相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，为发票存储方案提供了强大的支撑。

智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还能与众多合作伙伴的系统集成。这使得企业的发票能够轻松、全面地被采集和存储。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，减少人工匹配工作量，同时通过字段映射让查询更便捷。在发票存储方面，能够快速准确地将发票与相关凭证进行匹配，提高存储和管理效率。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能满足不同阶段的档案管理要求；档案应用实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。无论是查找发票还是查看相关的财务信息，都能在这个发票存储方案中快速实现。

竞争优势：发票存储方案的独特魅力

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业海量电子数据的管理需求。在发票存储方面，能够快速处理和存储大量的发票数据，确保企业的发票信息能够得到及时、准确的管理。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业个性化的发票存储方案需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的发票存储方式。

证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链的完整性，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测，确保财务合规。对于发票存储来说，能够保证发票的真实性、完整性和合法性，为企业的财务管理提供可靠的保障。

合思档案具备高度的合规性，符合国家相关政策要求，通过了多种安全认证和官方试点验收，保障企业档案管理的合法性和安全性。这使得企业在使用发票存储方案时更加放心。

成功案例：发票存储方案的实践验证

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案的发票存储方案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案（包含优质的发票存储方案）后，实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。

某企业在档案管理方面存在低效现状和诸多痛点，合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，为其提供了完善的发票存储方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，提高合规性和管理效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理难题。合思档案的单套制管理方案中的发票存储方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

服务体系：发票存储方案的可靠保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。无论是发票存储方案的实施还是后续的维护，都能得到有力的支持。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对市场和政策的变化，为企业提供长期的技术支持和服务保障。发票存储方案也会随着企业的发展和市场的变化不断优化。

合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型和降本增效。企业在使用发票存储方案的过程中，能够得到贴心的服务和专业的指导。

合思提供多渠道的联系方式，包括多地办公地点、客服电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业与合思进行沟通和合作。如果企业对发票存储方案有任何疑问，都能及时与合思取得联系。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全面的功能、强大的技术实力和可靠的服务体系，其提供的发票存储方案能有效解决企业在档案管理方面的痛点。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化转型提供有力支持，是企业在数字化时代的理想选择。众多成功案例证明了合思档案发票存储方案的有效性和价值，企业可以放心使用，享受数字化转型带来的红利。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验高效、便捷的发票存储方案，不妨免费试用合思档案。