合思档案：引领发票存储方案新变革

在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟需进一步加强，以适应这一变化。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和服务，在该领域占据着重要地位，为企业应对挑战提供了有力支持。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一。其旗下的合思档案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它不仅可以让企业便捷调阅档案而无需打印，还能实现混序归集，免去繁琐的组装过程，有效解决企业内外交困的档案管理问题。同时，合思档案具有显著的降本增效作用，能让企业彻底告别传统手工归档，成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。

数电票时代发票存储方案新需求

在数电票不断扩张的背景下，电子会计档案管理的市场需求日益增长，呈现出明显的发展趋势。

在收票方面，政策上已明确电子发票接收的合法合规性。多个政策文件纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等一系列工作的开展。这意味着企业在发票存储方案上需要更加注重电子化和合规性。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。因此，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍存在纸质文件储存的难题。而电子会计档案能够保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化。发票存储方案的升级已刻不容缓。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在档案管理过程中，面临着诸多问题和挑战。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于购买纸张、打印设备等，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据未进行汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰。手动逐一匹配核对确认工作枯燥繁复，不仅磨灭了工作热情，还容易出现错误。这种低效的工作方式，使得财务人员无法将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，还可能导致报销不及时，影响员工的积极性。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，急需一种有效的发票存储方案来解决。

合思档案发票存储方案整体策略

合思档案针对企业的痛点，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的发票存储方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更加便捷地获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了审计成本，为企业的合规运营提供了有力保障。

合思档案发票存储方案核心模块剖析

合思档案的功能模块丰富多样，为企业提供了全方位的发票存储方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

智能采集功能是合思档案的一大特色。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式。还能实现单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够更加便捷地收集和整理发票等会计资料，提高工作效率。

智能制档功能利用规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时通过字段映射让档案查询更便捷。在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能满足档案不同阶段管理要求。

合思档案发票存储方案竞争优势凸显

合思档案相较于其他产品，具有显著的优势。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，助力企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。通过采用合思档案的发票存储方案，企业可以大幅降低档案管理成本，提高工作效率。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这使得企业能够更加便捷地整合和管理财务数据，实现财务数字化转型。

合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

合思档案发票存储方案成功案例展示

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其发票存储方案的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏且存档不合规范。使用合思档案后，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思全方位服务助力发票存储方案落地

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷、高效、合规的发票存储方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思档案发票存储方案的强大功能，不妨点击免费试用。