合思档案：引领电子会计档案管理新潮流的高效归档管理工具

在数字化浪潮汹涌的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设成为了亟待弥补的短板。

在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员在报销流程中也常常被繁琐的手续所困扰。

企业在推进数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案的原生性是关键。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等方面。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期的管理闭环。而合思档案，作为一款高效归档管理工具，正是在这样的背景下应运而生。

合思档案：实力铸就的高效归档管理工具

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款高效归档管理工具。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案：功能强大的高效归档管理工具

多源采集：数据汇聚的智慧枢纽

合思档案作为高效归档管理工具，其多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

智能制档：数据整合的魔法之手

智能制档是合思档案作为高效归档管理工具的又一亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理：精细管控的坚实堡垒

合思档案在档案管理方面展现出了作为高效归档管理工具的卓越能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。

档案应用：数据利用的智慧引擎

作为高效归档管理工具，合思档案的档案应用功能满足多场景需求。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控功能。

合思档案：优势凸显的高效归档管理工具

降本增效：成本削减的利器

合思档案作为高效归档管理工具，在降本增效方面表现出色。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。例如，某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年。

合规性：合规保障的盾牌

合思档案符合国家政策要求，作为高效归档管理工具，能满足电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案可保障归档数据真实、完整、安全、可用。如某集团型企业使用合思档案建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。

数据利用：数据价值的挖掘者

合思档案能让数据“活起来”，作为高效归档管理工具，真正实现档案数据的价值。通过多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

管理效率：流程优化的助推器

合思档案实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。如某企业使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，档案管理自动化程度提高，流程精简，财务人员增效。

合思档案：应用广泛的高效归档管理工具

海量单据企业的高效之选

某年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为高效归档管理工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

集团型企业的合规保障

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统互联企业的数据整合者

某多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

K12民办教育集团的管理革新者

某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为一款高效归档管理工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。

合思档案拥有众多成功的客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验这款高效归档管理工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！