合思档案：开启企业会计档案管理数智化新时代

在当今企业数智化转型的浪潮中，这不仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业管理的核心要素。到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强，专业的“会计档案管理系统”成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。

在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，档案数据难以进行有效的分析利用，整理档案更是耗费大量时间。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案这一先进的会计档案管理系统，在解决企业档案管理痛点方面发挥着关键作用。

合思档案：全方位财务数智化服务领航者

合思档案作为领先的单套制会计档案管理系统，致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案核心功能：电子会计档案管理的强大引擎

• 智能采集：多源数据汇聚能手
  合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档：高效数据整合专家
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。它可对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

• 档案管理：精细权限与灵活目录管理大师
  合思档案的档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段和设置表单主键，灵活拓展档案目录框架。根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，也支持企业根据自身制度自主排列、扩展。

• 档案应用：电子与实物档案融合先锋
  合思档案的档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。

合思档案VS传统档案管理：优势尽显

• 成本对比：合思档案大幅节约开支
  在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案这一会计档案管理系统能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。

• 效率对比：合思档案实现高效自动归档
  传统档案管理方式下，财务人员需手动逐一匹配、核对确认档案数据，整理耗费时间，工作热情被消磨；业务人员报销流程繁琐，耗费时间。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%。

• 合规对比：合思档案保障数据真实完整
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它还能建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。

• 数据处理能力对比：合思档案应对海量数据游刃有余
  数电票时代企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式无法满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案应用案例：成功实践见证卓越成效

• 大型单据量企业：业财一体与降本增效典范
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案这一会计档案管理系统通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型重型装备制造商：标准化与合规化先锋
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储（OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件）、业务完整性检测（系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性）、单套制落地（混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化）。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• K12民办教育集团：智能化管理与高效运营标杆
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，灵活运用动态API接口；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射搭建业务证据链，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

• 海亮教育：无纸化目标实现的有力支撑
  海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

综上所述，合思档案这一会计档案管理系统凭借其领先的单套制解决方案、强大的功能模块、显著的成本效益优势以及众多成功的应用案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以更先进的技术和更优质的服务，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功。众多知名企业的选择和良好反馈，证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能够紧跟时代步伐，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的数智化之旅。