发票电子化服务助力企业财务数字化转型

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的道路上逐渐显得力不从心。许多企业在迈向财务数字化的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题，这就导致管理效率低下，成本居高不下，如同陷入了一个无形的漩涡。

大量企业面临着多系统林立的困境，各个系统之间的数据分散，信息传递滞后，操作体验也差强人意。手工录入不仅难以保证合规性，业务流程也难以统一，精细化管理和降本增效更是成了遥不可及的目标。就拿动力源来说，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。而汉威科技集团作为一家集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面也面临着诸多难题，原有的财务系统根本无法满足其发展需求。

面对这些难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中发票电子化服务更是贯穿其中，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案：打造企业财务新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票电子化服务方面，合思更是做到了极致。

合思提供多系统集成方案，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，也让企业能够更准确地掌握财务数据。在发票电子化服务中，多系统集成使得发票数据能够在各个系统之间流畅传递，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了发票处理的准确性和效率。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票电子化服务方面，定制化解决方案可以根据企业的具体业务需求，对发票的识别、处理和管理流程进行个性化设置，满足企业的特殊要求。

合思还实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票电子化服务中，预算管控前置可以对发票的报销进行严格的预算控制，防止费用超标，提高企业的财务管理水平。

合思产品功能：智能高效，畅享发票电子化服务

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，快速完成验真和复核等工作，节省了大量的时间和精力。在发票电子化服务中，这些功能使得发票的处理更加智能、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。

合思具备自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，也保证了凭证的准确性和规范性。在发票电子化服务中，自动生成凭证功能可以将发票信息与财务凭证进行自动关联，实现发票数据的无缝对接，提高了财务管理的自动化水平。

合思提供合思商城，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票电子化服务中，合思商城的使用使得发票的获取和管理更加便捷，企业可以实现发票的集中管理和统一结算，提高了财务管理的效率和透明度。

合思拥有合思BI，可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策。在发票电子化服务中，合思BI可以对发票数据进行深入分析，帮助企业了解费用的使用情况和趋势，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

合思产品核心亮点：创新引领，发票电子化服务优势尽显

无需报销模式是合思的一大核心亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务工作效率也大幅提高。在发票电子化服务中，无需报销模式使得发票的处理更加简单、快捷，员工无需再为报销发票而烦恼，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在发票电子化服务中，强大的系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间自由流动，实现了发票信息的共享和协同处理，提高了发票处理的效率和准确性。

多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在发票电子化服务中，多维管控自动执行可以对发票的报销进行全面、细致的管控，防止费用超标和违规报销，提高了企业的财务管理水平。

合思支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在发票电子化服务中，多端报销使得员工可以更加方便地提交发票报销申请，提高了报销的及时性和效率。

合思产品为企业带来的价值：降本增效，发票电子化服务创造新价值

提升企业效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票电子化服务中，高效的发票处理流程和自动化的财务工作，使得员工和会计的工作效率都得到了显著提升，为企业节约了大量的时间和成本。

加强企业管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，增强业务人员使用体验，减少费控失控情况。在发票电子化服务中，严格的预算管控和规范的发票处理流程，使得企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的规范性和有效性。

实现业财融合，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在发票电子化服务中，发票数据作为企业财务数据的重要组成部分，通过与业务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。

降低企业成本，通过合思商城的同屏比价功能，节省企业的差旅成本和采购成本，同时减少纸质报销凭证的使用，实现低碳运营。在发票电子化服务中，电子化的发票管理方式不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。

合思产品典型使用场景：发票电子化服务应用广泛

无需报销场景，员工因公消费通过合思商城进行，免垫资、免开票，财务统一处理，如动力源、亿嘉和等企业均采用此模式，提升了员工体验和财务工作效率。在发票电子化服务中，无需报销场景使得发票的处理更加简单、快捷，员工无需再为发票的获取和报销而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理发票业务。

预算管控场景，通过系统对预算进行实时监控和预警，防止费用超标，如汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票电子化服务中，预算管控场景可以对发票的报销进行严格的预算控制，确保企业的费用支出在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。

系统集成场景，将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通和业务协同，如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控，提升了报销效率和管理水平。在发票电子化服务中，系统集成场景使得发票数据能够在不同系统之间自由流动，实现了发票信息的共享和协同处理，提高了发票处理的效率和准确性。

发票管理场景，合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能，减轻了财务人员的工作负担，如泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核难题。在发票电子化服务中，发票管理场景提供了一系列智能化的发票处理功能，使得财务人员能够更加轻松地管理发票，提高了发票处理的效率和质量。

合思产品成功案例：发票电子化服务成效显著

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票电子化服务方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的自动化处理和智能化管理，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在发票电子化服务中，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了发票数据的集中管理和统一结算，提高了财务管理的效率和透明度，加强了企业的预算管控能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。在发票电子化服务方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了发票的快速处理和准确核算，提高了财务管理的合规性和效率。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在发票电子化服务中，江西中机通过合思的解决方案，实现了发票数据与业务数据的深度融合，提高了财务管理的智能化水平和决策支持能力。

合思的市场定位与差异化优势：专注发票电子化服务，引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票电子化服务方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的发票管理解决方案，帮助企业提高发票处理效率，降低财务管理成本。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。在发票电子化服务中，广泛连接的生态使得发票数据能够在不同系统之间自由流动，实现了发票信息的共享和协同处理，提高了发票处理的效率和准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，提升了员工体验和财务工作效率。在发票电子化服务中，无需报销的解决方案使得发票的处理更加简单、快捷，员工无需再为发票的获取和报销而烦恼，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率。

合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求和特点，量身定制适合的财务数字化方案。在发票电子化服务方面，定制化的解决方案可以根据企业的具体业务需求，对发票的识别、处理和管理流程进行个性化设置，满足企业的特殊要求。

合思的财务数字化解决方案，尤其是发票电子化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，深入与企业合作，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，希望更多的企业能够选择合思，开启财务数字化之旅，共同创造更美好的未来。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，让财务数字化为企业的发展注入新的动力。