发票电子化服务助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式已如蹒跚老者，难以跟上企业发展的快节奏步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困境。多系统林立，宛如一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；操作体验差，流程繁琐复杂，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难，成本如脱缰野马，难以有效约束。

比如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，本想提升管理效率，却不料陷入了系统壁垒的泥沼，整体流程复杂得像一团乱麻。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。

企业报销流程更是让人诟病。员工如同被繁琐流程束缚的鸟儿，体验糟糕透顶。财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，无暇顾及更重要的财务管理事务。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程复杂得如同迷宫，员工在其中迷失方向，体验极差，财务人员更是在基础工作中耗费了大量时间。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长，就像蜗牛爬行，严重影响了工作效率。

费用管控困难也成为企业成本增加的一大隐患。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，如同各自为政的小团体，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本居高不下，像一座沉重的大山压在企业身上。

数据统计和分析滞后，让管理者仿佛在黑暗中摸索前行，无法实时掌握数据信息进行决策。泽璟制药人工线下处理报销单据易出错，费用类型多样难以统一管理，无法实时了解企业支出成本，就像在迷雾中航行，找不到方向。雄帝科技实时数据工具缺失，管理者无法通过及时数据信息辅助业务决策，如同盲人摸象，难以做出准确的判断。

破局之钥：合思综合解决方案

• 系统集成：打通数据孤岛任督二脉
  合思费控就像一位技艺高超的桥梁建筑师，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，打破了数据孤岛的局面。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，动力源的数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 无需报销：开启报销新时代
  合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为员工和财务人员带来了福音。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订消费全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

• 预算管控：精准把控成本闸门
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这样一来，汉威科技就像拥有了一双精准的眼睛，能够实时监控预算执行情况，精准把控成本闸门，有效降低企业成本。

• 智能发票处理：发票电子化服务新高度
  合思费控在发票电子化服务方面达到了新高度，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物通过合思费控对发票进行智能校验，减少了财务审核工作量。发票电子化服务让赛傲生物的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实保障。

核心利器：合思产品功能优势

• 多端协同与移动审批：随时随地掌控报销流程
  合思产品支持移动端和PC端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

赛傲生物员工可通过移动端和电脑端进行报销申请，审批节点人员配置会随OA系统变动自动调整。这种多端协同与移动审批的方式，让报销流程更加便捷、高效，大大提升了员工的体验和企业的财务管理效率。

• 灵活的单据配置与费用管理：精细化管理的智慧之选
  合思产品可根据企业生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务分费用类型。

赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务分不同的报销单类型。这种灵活的单据配置与费用管理方式，让企业能够根据自身需求进行精细化管理，提高了费用管理的效率和准确性。

• 数据实时分析与报表功能：为决策提供及时数据支持
  通过合思BI等工具，合思产品提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，加强业务管控。

泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。可孚医疗通过合思BI实现移动化分析报表，为管理层决策提供数据支持。数据实时分析与报表功能就像企业管理者的智囊团，为企业的决策提供了有力的支持。

• 强大的系统连接能力：构建数据互联互通的桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的各类系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统连接能力让中亦科技的数据流通更加顺畅，业务处理更加高效。

实战见证：不同行业应用成效显著

• 制造业：派克新材效率飞升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了派克新材业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在发票电子化服务的助力下，派克新材的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大动力。

• 医药行业：泽璟制药降本增效
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

发票电子化服务让泽璟制药的财务管理更加规范、高效，有效降低了企业成本。

• 软件互联网行业：医百科技流程闭环
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思针对医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题，提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案。

发票电子化服务为医百科技的全流程闭环管理提供了有力支持，提升了企业的运营效率。

• 零售行业：百胜软件高效费控
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思以费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建便捷、高效费控平台。

发票电子化服务让百胜软件的费控平台更加高效、便捷，为企业的资金管理提供了有力保障。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思都能为您提供合适的解决方案。

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