合思档案：引领数字文档处理新潮流，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，依然像顽固的荆棘，制约着企业财务数智化转型的步伐。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，敏锐地洞察到了行业的痛点，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

合思档案：一站式数字文档处理解决方案

合思档案为企业提供了一套全面且系统的电子会计档案管理解决方案，就像一个功能强大的数字宝库，涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等全生命周期环节，助力企业轻松实现财务档案的数字化转型，开启高效数字文档处理新篇章。

在档案采集环节，合思档案展现出了卓越的开放性和智能化。它拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集各类档案数据，如同拥有了一把万能钥匙，能够轻松开启各种数据源的大门。同时，对于大文件，它能自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能采集的途径丰富多样，外部生态方面借助OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现数据的高效传输。

档案制档环节，合思档案更是尽显智慧与高效。它具备智能关联和自动组装功能，能够像一位技艺精湛的工匠，将各种档案数据精准地关联和组装在一起。同时，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。预归档服务也十分强大，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。

基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。它就像一个严谨的管家，对档案进行着有条不紊的管理。在档案存储上，采用先进的技术确保数据的安全和稳定；检索功能强大而便捷，能够让用户快速找到所需的档案；借阅流程规范，保障了档案的合理使用；销毁环节严格按照规定执行，确保数据的保密性。

档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。在辅助审计中，它能帮助审计人员快速定位问题，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能则能为企业提供有价值的数据支持，帮助企业做出科学的决策。业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，形成了一个完整的数字文档处理生态系统。

合思档案：核心功能铸就数字文档处理优势

合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能和优势，这些功能就像璀璨的星光，让企业在数字文档处理的道路上熠熠生辉，为企业带来便捷高效的档案管理体验和显著的成本节约。

自动化归档是合思档案的一大亮点。它就像一位不知疲倦的智能助手，能够自动完成档案的归档工作，告别了传统档案管理中繁琐的重复性工作。档案利用也变得便捷高效，用户无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料。同时，档案数据同源，实现了透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。企业可以像掌控精密仪器一样，精准地把握档案数据的流向和使用情况。

成本节约是合思档案为企业带来的实实在在的好处。它涵盖了耗材成本、存储成本、人力成本等多个方面。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这样巨大的成本节约，无疑为企业的发展注入了强大的动力。

在档案利用方面，合思档案具备多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种维度进行检索，就像在数字迷宫中拥有了一张精准的地图，快速找到所需档案。同时，还能实现一站式预览，无需在不同的系统和文件中来回切换。在线借阅和异构系统联查功能也十分实用，用户可以在线申请借阅档案，并且能够在不同的系统中进行关联查询，大大提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰和高效，就像给实物档案穿上了一件透明的外衣，所有信息一目了然。

合思档案：多行业数字文档处理成功典范

合思档案在多个行业都留下了成功的足迹，通过一个个鲜活的实际案例，生动地展示了其在解决企业档案管理痛点、提升效率、降低成本等方面的显著效果，成为了企业数字文档处理的可靠伙伴。

好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面曾经面临诸多难题。归档难，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况时有发生；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大；不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理的解决方案。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师也遇到了档案管理的困境。成本高，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；效率低，门店报销周期长达2个月；合规难，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。合思档案为其提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案。上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率。方案收益显著，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节都存在问题。整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。合思档案为其提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化的解决方案。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。

高新兴科技集团同样面临着档案管理的挑战。档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐；档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制；档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。合思档案为其提供了低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用的解决方案。方案实施后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，已经成为企业财务数智化转型的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。如果您希望在数字文档处理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网址www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。立即免费试用合思档案，开启您的数字文档处理新征程！