在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其带来了显著的降本增效成果,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数智化转型的前行道路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,真正实现了票据数据共享,让企业财务管理更加高效便捷。好想你通过合思档案解决方案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元,如此显著的成效,怎能不让其他企业心动?
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司,成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而,在辉煌的背后,好想你也曾面临着诸多财务档案管理的挑战。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性,档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失,不仅会影响财务工作的正常开展,还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来犹如大海捞针,要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这对于企业的日常运营和决策造成了很大的阻碍。
大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,不仅需要专门的档案室来存放档案,还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找,成本居高不下。这些问题严重影响了好想你财务工作的效率和质量,也制约了企业的进一步发展。
合思档案:破局财务档案管理难题
面对好想你所面临的财务档案管理难题,合思为其量身定制了一套档案管理解决方案,该方案充分实现了票据数据共享,为企业带来了全新的管理体验。
打破壁垒数据同源,合思档案为财务人员实现了便捷利用。通过票据数据共享,财务人员可以一键联查相关的票据和凭证,工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作,现在只需轻轻一点,即可轻松完成。
自动组装审计便捷,内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。合思档案借助先进的技术手段,实现了档案数据的自动组装和审计,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据,减少了审计时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配,查阅者查询电子档案即可定位实物位置。通过票据数据共享,档案的管理更加精准和高效,避免了传统纸质档案管理中容易出现的错误和混乱。
成效斐然:降本增效显著提升
合思档案解决方案实施后,好想你取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时,大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收减少了80%的管理耗时,优化了总部的管理流程。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息,为企业的决策提供了有力的支持。
借阅管理减少了67%的管理耗时,使档案借阅更加高效。员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案,提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元,实现了显著的成本节约。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持,使企业在市场竞争中更具优势。
好评如潮:合思方案获高度认可
好想你财务负责人表示,合思档案的应用让财务工作变得更加轻松和高效。以往繁琐的档案管理工作如今变得简单有序,成本的降低也为企业发展提供了更多的资金支持。通过票据数据共享,财务人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息,提高了工作效率和质量。合思档案的解决方案得到了好想你全体员工的高度认可,成为了企业财务管理的得力助手。
携手前行:共绘未来合作蓝图
未来,好想你与合思将进一步深化合作,探索更多财务数智化应用场景。双方将拓展财务收支经营分析功能,为企业决策提供更精准的数据支持。通过票据数据共享,企业可以更加全面、深入地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的发展制定更加科学、合理的战略规划。
双方还将共同推动企业在红枣行业的持续发展,通过财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,为好想你提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
呼唤同行:开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效,已经成为众多企业的明智之选。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”,合思的宣传语正是其为企业提供优质服务的真实写照。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境,实现财务数智化转型,不妨抓住这个机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,开启财务数智化的新征程,共同创造更加美好的未来!
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