发票流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式存在诸多痛点，宛如一道道枷锁，阻碍着企业的发展。

在传统模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理困难重重，严重影响了企业的运营效率。企业财务报销流程繁琐至极，员工报销耗时长久，财务入账归档也需要耗费大量时间，同时还存在场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度极低。会计档案管理方面同样问题频出，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规保障也严重不足。此外，企业在财务收支管理中，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的科学决策带来了巨大的困扰。而发票流程优化则成为解决这些问题的关键一环。

合思：全方位财务数智化解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。它为企业提供了全面且专业的财务数智化解决方案，涵盖多个产品和服务，能满足企业不同方面的财务需求。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，覆盖企业财务收支管理的全场景。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块，充分满足企业多样化的财务数字化需求。并且，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型，实现发票流程优化。

合思产品：功能全面且专业

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过这些功能，企业可以实现费用支出的精细化管理，优化发票流程，让每一笔费用都清晰透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上，企业可以轻松找到最适合的差旅服务，同时在发票获取和管理方面更加便捷，实现发票流程优化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它可以高效管理电子会计档案，让发票等相关档案的存储、检索和利用更加便捷，极大地优化了发票流程。

• 合思付款：连接型采购管理好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在采购过程中，它可以让发票的管理和处理更加高效，实现发票流程优化。

合思产品核心亮点：独特优势尽显

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，极大地优化了发票流程。

• 合思商城：节约差旅费用利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，能为企业节约差旅费用。在节约费用的同时，也让发票的获取和管理更加规范，实现发票流程优化。

• 合思档案：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在发票档案管理方面，它的高效性和便捷性能够实现发票流程优化。

• 合思BI：助力科学决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。它能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供坚实保障，同时也有助于优化发票流程。

合思产品价值：实用且重要

• 降本增效：看得见的成效
  合思产品帮助企业实现降本增效。例如，合思商城让徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在降本增效的过程中，发票流程也得到了优化。

• 合规经营：保障企业安全
  合思产品助力企业合规经营，通过合规的风控体系和流程，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，实现财务收支的全流程管控。在合规经营的框架下，发票的管理和流程也更加规范，实现发票流程优化。

• 低碳运营：推动绿色发展
  合思产品推动企业低碳运营，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少了纸张等耗材的使用。在低碳运营的同时，也简化了发票流程，实现发票流程优化。

• 科学决策：提供坚实保障
  合思BI能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供坚实保障。在科学决策的过程中，发票数据的准确和及时处理至关重要，合思产品能够实现发票流程优化，为决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景：增强共鸣

• 企业差旅场景：费用透明可追踪
  在企业差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，费用支出合规、透明、可追踪；合思商城提供同屏比价和丰富的供应链资源，满足企业差旅需求。在这个场景中，发票的获取和管理更加便捷，实现了发票流程优化。

• 企业采购场景：高效对账与管理
  在企业采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，完成成本分摊。这使得采购过程中的发票管理更加高效，实现发票流程优化。

• 企业会计档案管理场景：高效安全管理
  在企业会计档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。发票作为重要的会计档案，在这个场景中得到了更好的管理，实现发票流程优化。

• 企业财务收支分析场景：助力决策
  在企业财务收支分析场景中，合思BI能帮助企业进行收支分析管理，提供预置看板、行业对标、智能ETL等功能，助力企业经营决策。发票数据是财务收支分析的重要依据，合思产品能够优化发票流程，为分析提供准确的数据支持。

合思产品成功案例：实际效果验证

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中，发票流程得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理中的应用，让发票的获取和管理更加规范，实现了发票流程优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。发票档案作为会计档案的重要组成部分，其管理流程也得到了优化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务数智化解决方案，以提升企业财务数字化管理水平。在提升管理水平的过程中，发票流程也得到了有效优化。

合思：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。这使得发票在各个系统之间的流转更加顺畅，实现发票流程优化。

合思提供的无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。在这个过程中，发票流程也会随着数字化水平的提升而不断优化。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现发票流程优化。如果您想亲身体验合思产品带来的发票流程优化等诸多好处，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。