鸣鸣很忙发票应用案例:合思财务数智化解决方案助力连锁零售腾飞

鸣鸣很忙发票应用案例:合思财务数智化解决方案助力连锁零售腾飞
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。在合思财务数智化解决方案的强力助推下,鸣鸣很忙创造了令人瞩目的佳绩。

其周转率在业内堪称翘楚,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转也不过5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后,采购成本同比大幅降低30%。不仅如此,门店报账从提交到归档至多24小时,财务数字化为企业每年节约成本5000万,还拥有了可精准指导业务动作的财务报表。这一系列的成就背后,究竟隐藏着怎样的奥秘呢?让我们一同深入探寻这个精彩的发票应用案例。

鸣鸣很忙困境探寻:成长中的烦恼

鸣鸣很忙集团矢志于线下专业零食连锁品牌的打造,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。

为了保障门店运营的标准化,集团投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导们却陷入了低效财务报销流程的泥沼。

旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频次报销。但申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式,让员工体验感极差。

同时,门店报销由总部财务统一负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也时有发生,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需财务人员登录发票校验平台逐个验证,重复报销的问题更是难以有效解决。这些问题如同枷锁,束缚着鸣鸣很忙的进一步发展。

合思方案揭秘:精准破局之道

为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案,宛如一阵春风,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,迈向更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能,费标和差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地提高了报销效率和准确性。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,有效避免了发票管理中的各种问题。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能及时识别异常操作,保障了核算的精准性和安全性。

鸣鸣很忙成效彰显:蜕变后的辉煌

合思付款·银企直联·自动记账的应用,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,有效减少了不必要的资源浪费,最终实现了降本增效的目标。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著成效令人惊叹。

门店报账效率得到了大幅提升,从提交到归档至多24小时,财务数字化为企业每年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,有助于更好地进行业务决策,在市场竞争中抢占先机。

鸣鸣很忙人员反馈:数字化的坚定拥护

鸣鸣很忙 CIO 孙浩深有感触地表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可和对数字化发展的坚定信念。

双方未来展望:携手共赴新征程

随着连锁零售行业的持续发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案,以更好地适应企业不断增长的业务需求。

双方可能会在更多领域展开合作,如拓展新的业务模式、提升数据分析能力等,共同推动鸣鸣很忙在连锁零售市场取得更大的成功。相信在双方的共同努力下,未来将创造更多的辉煌。

在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,鸣鸣很忙的成功发票应用案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

已有众多连锁零售业标杆客户与合思合作并取得了显著成效,如云海肴、烤匠、可孚等。其他连锁零售企业不妨积极行动起来,借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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