在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着提升运营效率、降低成本、实现财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现财务数智化升级。下面，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思在连锁零售企业中的发票应用案例。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务痛点亟待解决
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题较为普遍。同时，企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核与回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案登场
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措大大提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票通过发票袋归集，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用成本。
方案实施步步为营
合思付款·银企直联·自动记账功能在实施过程中发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，为企业的扩张和发展奠定了坚实基础。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。目前，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
高度评价反馈积极
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认可其在企业数字化转型过程中发挥的重要作用。
携手合思开启转型之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨联系合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您挖掘企业净利润。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
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