在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台，为众多企业提供了有效的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，好想你健康食品股份有限公司在引入合思的解决方案后，取得了显著的降本增效成果，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模庞大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思解决方案：打破壁垒开启票据数据共享新时代
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，通过票据数据共享，打破了财务档案管理中的诸多壁垒。
首先，合思实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的票据数据，工作效率得到有效提升。在这个过程中，票据数据共享发挥了关键作用，使得数据能够在不同环节之间顺畅流通，避免了信息孤岛的出现。
其次，合思的解决方案实现了自动组装，审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。票据数据共享确保了审计数据的准确性和完整性，使得审计工作能够更加高效地进行。
再者，借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能的实现离不开票据数据共享，通过将电子数据与实物信息进行关联，实现了档案管理的智能化和精准化。
最后，合思档案系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在这个全流程中，票据数据共享贯穿始终，确保了数据的实时性和准确性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。通过票据数据共享，减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过票据数据共享，总部可以实时获取各门店的财务数据，及时进行数据分析和决策，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，避免了传统纸质档案借阅的繁琐流程，提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本目标。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，好想你在财务档案管理方面实现了成本的有效控制。
高度认可：好想你满意合思服务
虽然目前文档中未提及好想你明确的反馈，但从其持续使用合思方案并取得显著成效可以推测，好想你对合思的方案是高度认可的。在实际使用中，好想你切实感受到了合思解决方案带来的效率提升和成本降低。通过票据数据共享，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。好想你对合思的服务和方案效果表示满意，并期待与合思在未来展开更深入的合作。
未来展望：携手共进拓展合作领域
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为好想你提供更先进的财务数智化服务。合思可以根据好想你业务的拓展和变化，进一步优化电子会计档案管理平台，满足其日益增长的需求。双方可以在更多的财务领域展开合作，如财务收支经营分析等，实现更深入的业财融合。通过持续合作，合思与好想你可以借助票据数据共享，共同探索更多降本增效的方法，提升企业的核心竞争力。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的电子会计档案解决方案。扫描二维码，了解合思档案，获取更多像好想你这样的成功案例，开启企业财务数智化转型之旅。合思秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验票据数据共享带来的高效与便捷，赶快加入合思的客户行列，让有限更有效。
