在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而烦恼，这些档案的数据又未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
企业在财务档案管理上，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的会计档案管理系统来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在。
合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制会计档案管理系统。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于服务未来财务人，在广泛连接的生态等基础上构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
使命愿景：助力企业数智化转型腾飞
合思档案不止是一款会计档案管理系统，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业适应数字化时代的发展趋势，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
功能模块：全流程精细管理的利器
- 智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集数据，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。 - 智能制档：高效关联匹配的魔法
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。 - 档案管理：严谨规范的权限与目录
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。 - 档案应用：多维检索与一站式预览
多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
功能亮点：大数据与数电票的创新应对
- 大数据解决方案：海量数据的秒级掌控
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备专利技术支撑，可实现各类归档格式转化、秒级预览版式文件，还拥有安全存储机制。 - 数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的基石
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
优势凸显：合规连接自动化迭代的卓越之选
- 合规性优势：政策合规的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，如满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等相关政策规定，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，关注档案全生命周期管理闭环。 - 连接能力优势：广泛连接的业财桥梁
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。 - 自动化优势：100%自动归档的高效运作
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如在档案制档过程中，核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。 - 迭代能力优势：紧跟时代的持续进化
拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。
目标用户与应用场景：全方位满足需求
- CEO/高管：决策与成本的双重优化
在企业决策方面，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在成本控制方面，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作的得力助手
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：便捷审计的新体验
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 - 业务人员：便捷报销与档案利用
出差、招待后报销更便捷，无需留存再上交纸质票据，且可通过授权检索、授权借阅档案，满足业务需求。
成功案例：真实效果的有力见证
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案这一会计档案管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记该公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型刻不容缓。合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，能显著降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制会计档案管理系统，是企业的优质选择。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
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