合思档案：开启发票流程优化与电子会计档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们无奈地感叹：“纸质档案管理成本巨大，储存占地不说，档案数据还没有汇总整理，难以进行分析利用！”财务人员也满脸疲惫：“档案数据量大，整理起来耗费大量时间，还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情都被消磨殆尽了！”业务人员更是抱怨连连：“出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐又耗时！”

这些问题背后，隐藏着企业传统会计档案管理的诸多痛点。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而在发票流程方面，这些痛点同样制约着企业的高效发展，发票流程优化迫在眉睫。

此时，合思档案产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

在发票流程优化方面，合思档案能为企业节约成本。据统计，它能帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。这些显著的效益，无疑为企业的发票流程优化提供了强大的支持。

使命愿景：助力企业财务新变革

合思档案坚持以客户为中心，其使命与愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘财务档案数据价值。

秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，它能够助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，这也为发票流程优化创造了良好的环境。

功能模块：全方位覆盖发票管理

合思档案拥有丰富的功能模块，每个模块都对应着特定的系统，为发票流程优化提供了全面的解决方案。
发票模块对应大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票时能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了发票管理的效率。
单据模块对应档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松归集，为发票流程的顺畅进行提供了保障。
凭证模块对应费控系统，涵盖税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。通过与多个系统的集成，实现了发票与凭证的有效关联，进一步优化了发票流程。
电子档案模块对应资金系统，纸质档案模块对应影像系统，自定义档案模块对应业务系统，实物备查解决方案对应更多系统，数电票解决方案对应共享调阅解决方案。这些模块的协同工作，使得企业的发票管理更加高效、便捷。

功能亮点：智能创新驱动发票管理升级

合思档案的功能亮点与创新，为发票流程优化带来了质的飞跃。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这使得发票与其他会计凭证的关联更加准确、高效，大大提高了发票管理的质量。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在发票查询方面，企业可以根据不同的维度和条件进行快速检索，节省了大量的时间和精力。
一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这使得企业在查看发票相关信息时更加直观、便捷，进一步优化了发票流程。
多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。这为企业的发票采集提供了多种方式，确保了发票数据的完整性和准确性。

优势凸显：合规降本增效引领发票管理新潮流

相较于传统档案管理方式，合思档案在发票流程优化方面具有显著的优势。
合规性方面，符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。合思档案的电子会计档案合规性管理满足相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，且具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这使得企业在发票管理方面更加合规，避免了法律风险。
降本增效显著，能彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。例如，它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，90%提升检索效率。在发票管理中，这些成本的节约和效率的提升，将为企业带来巨大的经济效益。
实现数据价值挖掘，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在发票流程中，通过对发票数据的挖掘和分析，企业可以更好地了解业务情况，做出更明智的决策。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得企业的发票管理能够与其他业务系统无缝对接，提高了整体运营效率。

目标用户：满足不同需求优化发票流程

合思档案有明确的目标用户，不同用户在发票流程优化方面有着不同的应用场景和需求。
CEO/高管希望沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在发票管理方面，他们需要通过合思档案获取准确的发票数据，为企业决策提供支持。
归档员/财务人员需要提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案可以帮助他们优化发票整理、归档和查询流程，减轻工作负担。
外部审计人员希望审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在发票审计方面，合思档案可以提供便捷的查询和追溯功能，提高审计效率。
业务人员在出差、招待等业务活动后，无需留存和上交纸质票据，报销流程更简便，通过合思档案系统可实现线上操作。这使得发票报销更加便捷，提高了业务人员的工作效率。

成功案例：见证合思档案发票流程优化实力

众多企业的成功案例，证明了合思档案在发票流程优化方面的实力。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票管理方面，实现了发票的电子化处理和高效管理，大大提高了工作效率。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票的在线处理和调阅，使得企业在发票管理方面更加便捷、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票管理方面，能够快速准确地查询和管理发票信息，提高了企业的运营效率。

综上所述，合思档案在发票流程优化方面具有显著的优势和价值。它是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都能发挥重要作用。它拥有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性。

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