在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的方向。它就像一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又如同一位精明的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多挑战。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。每到处理档案时，工作人员需要逐一打印资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存档。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
公司的财务档案管理以纸质档案为主，会计档案在财务部门临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现疏漏。这种传统的档案管理方式，已经无法满足企业日益增长的业务需求和数字化发展的趋势。
合思方案：精准破局实现票据数据共享
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就是实现票据数据共享。
-
统一存储打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等各类会计资料进行统一存储。它打破了数据之间的隔阂，为这些资料制定了统一的标准和管理方式。在这个统一的平台上，所有的票据数据都能有序地存储和管理，避免了数据的分散和丢失，实现了票据数据共享的基础。 -
完整业务证据链搭建
合思档案搭建了一条完整的业务证据链，将会计资料之间的关系紧密连接起来。它以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。通过这条证据链，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力的支持。同时，完整的业务证据链也确保了票据数据共享的准确性和可靠性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案采用聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了一个清晰的会计资料结构树。用户只需在平台上进行简单的操作，就能一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，真正实现了票据数据共享的便捷性。 -
银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的效率和准确性。银行回单的无纸化管理，进一步完善了票据数据共享的体系。
显著成果：数据见证票据数据共享价值
金牌橱柜在应用合思档案后，取得了显著的成果，充分体现了票据数据共享的价值。
-
效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。票据数据共享让信息的获取更加迅速和准确，减少了不必要的等待和繁琐的操作。 -
成本显著降低
通过实施合思档案的解决方案，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节约。票据数据共享带来的成本降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合法性。企业无需再担心档案合规问题带来的风险，能够更加安心地开展业务。票据数据共享在保障合规性的同时，也为企业树立了良好的形象。 -
智能化管理实现
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动识别、分类和处理档案数据，提高了工作的准确性和自动化程度。智能化管理让票据数据共享更加高效和可靠，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案的价值不仅仅体现在金牌橱柜这一个案例中。它以自动化归档的方式，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。在这个过程中，票据数据共享贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现票据数据共享，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值和变革。未来财务用合思，让有限更有效。
