在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案就像一把精准的钥匙，为其打开了降本增效的大门。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，动力源通过应用合思解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到了全面革新，在线发票处理也变得更加高效便捷。
动力源：发展背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，在线发票处理更是麻烦，发票验真、查重都需要手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，在线发票处理的效率和准确性也受到了严重影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多财务挑战，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握财务状况，在线发票处理也能更好地与业务数据关联起来。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了在线发票处理流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，在线发票处理也更加顺畅。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在线发票处理也无需员工过多操心，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，在线发票处理也更加准确和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在线发票处理的数据也能为管理决策提供有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方继续深入合作的美好愿景。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成果，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持，在线发票处理也将在合作中不断优化和完善。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效，提升了企业的竞争力。如果你也想让企业摆脱财务难题，实现高效运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
