在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键议题。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，致力于助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业提供专业的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能全面便捷的财务利器
合思的财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个核心环节，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
– 差旅申请：智能高效开启差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加便捷地安排差旅事宜。
– 商旅线上订购：轻松规划商务行程
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际出行，都能快速找到合适的航班和酒店，为企业的商务活动提供了有力的支持。
– 发票采集：精准识别高效录入
自动识别并录入各类发票信息是合思平台的一大亮点。它能够有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。企业财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，大大节省了时间和精力。
– 审核对账：实时同步资金流水
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险。
合思平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思平台在提高效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势。
– 电子凭证管理：全流程标准化无纸化
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了管理效率，还降低了纸张等资源的消耗，符合环保理念。
– 报销流程：无需报销轻松搞定
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思平台实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，人工成本得到有效节约。
– 会计档案管理：数字化闭环高效管理
传统会计档案管理面临数据分散、整理困难、占用空间大等问题。合思平台构建了电子会计档案系统，实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系统提高了管理效率，降低了成本，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
– 数据安全：多重保障杜绝风险
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
发票应用案例：多行业企业见证合思价值
众多不同行业的企业应用合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的效果和应用价值。
– 零食品牌企业：降费提效业财融合
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
– 某企业：报销提速成本节约
某企业通过合思平台实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌企业：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 教育服务品牌企业：档案管理标杆典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思引领未来：拥抱电子凭证数字化转型
合思凭借其先进的技术和全面的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的过程中，合思帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，这一转型将推动无需报销迈向 L5 级。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求。合思愿与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化时代赢得竞争优势。
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