在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，助力企业实现了会计档案无纸化管理，达成了显著的降本增效成果，其中票据数据共享更是贯穿整个过程，为企业带来了全新的管理体验。
高新兴：科技巨头的档案管理困境
高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。其发展势头强劲，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。公司规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。与之对应的是海量的财务数据，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。
然而，在档案管理方面，高新兴面临着诸多挑战。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，这让高新兴的财务档案管理陷入了困境。在这样的情况下，票据数据共享成为了高新兴亟待解决的问题。
合思方案：打通票据数据共享的任督二脉
异构系统连接：搭建票据数据共享桥梁
合思为高新兴提供的档案管理解决方案，首先从对接各类异构系统入手。通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。这一举措就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的票据数据能够顺畅流通，实现了票据数据共享。不同系统中的数据不再孤立，而是能够相互关联，为后续的管理工作提供了有力支持。
凭证匹配组装：完善票据数据共享链条
凭证数据自动匹配组装是合思方案的一大亮点。业务检测保障了证据链完整，档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程就像是给票据数据共享加上了一道保险，让数据之间的联系更加紧密，释放了财务人员的精力。财务人员无需再为繁琐的凭证匹配工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
全场景数字化利用：拓展票据数据共享空间
打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这意味着高新兴的财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的票据数据，极大地拓展了票据数据共享的空间。无论是进行内审还是其他财务工作，都能够更加高效地完成，提高了工作效率和决策的准确性。
成效显著：票据数据共享带来的双赢局面
归档效率飞升：高效实现票据数据共享
解决方案实施后，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作变得轻松快捷，这得益于票据数据共享的实现。数据能够自动采集、匹配和组装，减少了人工干预的环节，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。
成本大幅节约：经济受益于票据数据共享
合思的方案为高新兴年节约成本30万 + 。通过无纸化管理和高效的流程优化，减少了打印、装订等费用，降低了库房管理成本和人员管理成本。这一成效充分体现了票据数据共享带来的经济效益，让企业在提升管理效率的同时，也实现了成本的有效控制。
认可与展望：票据数据共享开启合作新征程
虽然文档中未明确提及高新兴的反馈内容，但从显著的成效可以推测企业对合思方案是高度认可的。实现了会计档案无纸化管理，提升了效率并节约了成本，这些成果都离不开票据数据共享的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，不断发展创新。未来，合思可能会为高新兴提供更多元化、更先进的财务数智化解决方案，进一步助力高新兴提升财务管理水平和企业竞争力。随着企业的发展，高新兴对财务档案管理的要求可能会不断提高，合思可以凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，持续满足高新兴的需求，双方基于票据数据共享的合作具有广阔的前景。
呼吁同行：携手合思开启财务数智化转型
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠和优秀。
如果您的企业也想像高新兴一样，实现高效的财务档案管理，享受票据数据共享带来的便利和价值，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
