在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司，作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升85%，报销效率从漫长的60天大幅缩短到仅需6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今已转变为“报销不跨周”的高效体验。这一系列显著的变化，不禁让人好奇，合思解决方案究竟有着怎样的魔力？下面就让我们一同揭开背后的故事。
猫人困境：传统管理遭遇发展瓶颈
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，已然成为行业内的成熟品牌。然而，在疫情期间，猫人的业务不可避免地受到了影响。随着疫情解封，市场逐渐复苏，猫人的业务迎来了高速增长期。但与此同时，快速发展的业务也对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统的手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工怨声载道。手工填制报销单据不仅局限性大，而且大量的手工作业导致效率低下。员工垫资多且报销难，费用类型繁多却只有单一的手工提单模板，后期处理的工作量巨大。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的情况经常发生，严重影响了工作效率和管理的精准性。
合思妙方：精准施策破解管理难题
面对猫人面临的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为猫人量身定制了一套行之有效的方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转的问题。这使得合同付款有了明确的依据，审批过程也能够轻松追溯到合同相关信息。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和准确性。 -
智能支付高效安全
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息快速推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。 -
电子发票功能助力报销
合思的电子发票功能在整个解决方案中发挥了重要作用。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，大大提升了报销的便捷性。
成效斐然：数字化转型带来全新变革
合思的解决方案为猫人带来了全方位的成效与成果。
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预算控制灵活精准
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，对预算进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板，匹配了猫人的个性化管理要求，使得预算控制更加及时、灵活。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。电子发票功能的应用，让发票处理更加高效，进一步提升了系统建设的便捷性。 -
智能稽核精细多元
通过细化费用类型，合思将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市的不同消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。
客户认可：高效方案赢得信赖
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他提到，数字化转型后公司的报销周期大幅缩短，合思仅用了1个半月就完成了一期上线，充分体现了合思解决方案的高效性。这种高效的实施和显著的成效，让猫人对合思的解决方案充满了信心。
未来展望：携手共进再谱新篇
基于合思一直以来为客户提供的优质服务以及猫人目前取得的良好成效，我们有理由相信，未来双方将继续深化合作。合思将不断优化和完善解决方案，进一步提升猫人的财务管理水平和企业运营效率，助力猫人在市场竞争中取得更加优异的成绩。
武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
