在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,旗下全国门店总数超10000家,庞大的规模令人瞩目。而在这辉煌成绩的背后,合思财务数智化解决方案功不可没。通过合思系统,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效运作,零食周转率平均仅需15天,同时财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此外,引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案带来的显著变化。
鸣鸣很忙:规模背后的挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“强加盟”模式,鸣鸣很忙迅速扩张,但也面临着一系列挑战。
随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用的管理也存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思:量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端即可完成申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅成本合理收缩,员工报销更加便捷。
在发票处理协同方面,合思提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
同时,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保费用核算的准确性和合规性。
显著成效:效率与成本的双重提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,让企业在效率和成本控制方面实现了双重提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力用于业务,为企业的发展注入了新的活力。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力。
在库存管理方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,大大提高了资金的使用效率。
鸣鸣很忙的反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前面临的问题,更重要的是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过财务数智化转型,鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策,提升企业的核心竞争力。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
合思将持续为鸣鸣很忙提供支持,助力其在连锁零售行业持续提升竞争力,实现进一步的增长和发展。随着市场的变化和企业的发展,双方可能会在更多领域展开深入合作,不断优化财务数智化解决方案。
在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的服务。同时,双方也将共同探索新的业务模式和发展机遇,携手应对市场挑战,共创连锁零售行业的美好未来。
连锁零售企业的借鉴与行动号召
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,能够帮助企业解决报销流程繁琐、发票处理协同困难、成本控制不佳等问题。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
如果您是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站与合思取得联系,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已经成为连锁零售企业提升竞争力的关键。让我们携手合思,共同探索财务数智化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。
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