在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思档案成功实现了财务数字化转型，在成本控制、效率提升等方面取得了显著成效，其中票据数据共享发挥了至关重要的作用。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工和400多家全国门店，规模宏大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，工作量巨大且繁琐。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了严重的影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在这种情况下，好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，而票据数据共享成为了破局的关键。
合思方案：打破壁垒实现票据数据共享
合思作为领先的财务数智化服务提供商，针对好想你的财务档案管理难题，提供了一套全面、高效的解决方案，核心就是实现票据数据共享。
打破壁垒数据同源
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了票据数据的同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速关联和查询，大大提升了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，耗时耗力。而现在，通过票据数据共享，一切变得简单高效。
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的票据数据，无需再花费大量时间去核对纸质文件。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。通过票据数据共享，审计工作变得更加轻松和高效。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。票据数据共享使得实物档案管理更加科学、高效。
成效显著：票据数据共享带来降本增效
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，票据数据共享的优势得到了充分体现。
减少人工耗时
通过实现票据数据共享，合思帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行票据的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。这不仅节省了人力成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
提升总部管理效率
总部接收财务数据的管理耗时减少了80%。在以往，总部需要花费大量时间来处理和审核各个门店和部门的财务数据。而现在，通过票据数据共享，财务数据可以实时、准确地传输到总部，总部可以及时进行处理和分析，大大提高了对财务数据的处理效率。
优化借阅管理
借阅管理的耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，员工可以快速获取所需的档案信息，不再需要漫长的等待。这对于企业的日常运营和决策起到了积极的推动作用。票据数据共享使得档案借阅更加便捷、高效。
降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、存储空间的节省以及管理效率的提升。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节省都显得尤为重要。合思的解决方案通过票据数据共享，为好想你实现了真正的降本增效。
满意反馈：好想你认可合思解决方案
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从整体成效来看，合思档案的实施为好想你带来了显著的效益。可以推测，好想你对合思的解决方案是满意的。票据数据共享带来的高效、便捷和成本节约，让好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过合思的解决方案，好想你不仅解决了财务档案管理的难题，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。
未来展望：深化合作拓展财务数智化版图
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续为好想你提供更先进的技术和服务，助力其在财务数字化领域不断深入发展，实现更高的降本增效目标。双方将进一步加强票据数据共享的深度和广度，优化财务管理流程，提升财务决策的科学性和准确性。
双方还可进一步探索在其他业务领域的合作，如聚合商旅、费控报销、收付款管理等，实现全方位的财务数智化升级。通过在更多业务领域实现票据数据共享，好想你将能够更好地整合企业资源，提高运营效率，降低运营成本。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其中，票据数据共享是合思解决方案的核心优势之一，为众多企业解决了财务档案管理的难题。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨像好想你一样选择合思，开启财务数智化转型之旅。通过票据数据共享，实现财务工作的高效、便捷和智能化。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
