在商业的舞台上，大型连锁食品企业往往是熠熠生辉的存在。今天，我们要讲述的就是这样一家上市公司，它拥有5000多名员工，近400家门店。连锁经营的模式让其差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万以上。然而，差旅管理的难题也如影随形，直到合思商城解决方案的出现，才为其开启了崭新的局面。
连锁食品企业的差旅困境
连锁经营模式下，该企业的差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则需在各地选址考察。而且，出差地常常会涉及到偏远地区。电子发票功能在这样复杂的差旅场景中，本应发挥重要作用，但却因为现有的差旅管理体系问题而难以施展。
目前，企业已接入了一家TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商有限，这就像是为员工的差旅选择戴上了枷锁。在旺季时，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也频发。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程核算费时费力，电子发票功能也难以在这种繁琐的流程中发挥应有的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也不断提升。
合思商城：差旅管理的智慧之钥
面对该企业的种种差旅难题，合思给出了一套针对性极强的解决方案，电子发票功能在其中也得到了更好的应用场景。
合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是为企业的差旅管理注入了一股新鲜的血液，让整个体系焕发出新的活力。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，尤其着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，电子发票功能可以更便捷地获取和管理，提升了差旅的整体体验。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。电子发票功能也能在机票预订和费用报销中发挥重要作用，让整个流程更加透明和高效。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主性。
顺利接入：开启差旅管理新篇章
在企业实施合思商城解决方案的过程中，一切都进行得十分顺利。企业成功地将合思商城接入了现有的差旅管理体系，实现了与原TMC的资源互补。电子发票功能也随着新体系的建立，更好地融入到了差旅管理的各个环节。这一过程虽然看似简单，但背后离不开合思专业团队的支持和企业的积极配合。合思团队深入了解企业的需求，对系统进行了精心的调试和优化，确保了合思商城能够与企业现有的系统无缝对接。企业也积极组织员工进行培训，让员工尽快熟悉新的差旅管理模式和电子发票功能的使用方法。
显著成效：数据见证实力
合思商城解决方案实施后，取得了显著的成果和效益，电子发票功能也在其中发挥了重要的作用。
财务部的投诉率降低了80%。以往，财务部需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。现在，随着合思商城的上线，这些问题得到了有效解决，财务部省去了很多不必要的麻烦。电子发票功能的应用，让费用报销更加规范和透明，减少了因发票问题产生的投诉。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旺季时，原TMC无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工对电子发票功能的使用也更加满意，能够更方便地获取和管理发票，提升了出差的整体体验。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，电子发票功能使得发票信息能够自动与对账单匹配，大大节省了时间和精力。
客户认可：口碑铸就品牌
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后，比原来便宜多了。两种选择可以根据自己的需求随意切换，员工的自主性更高。电子发票功能的便捷使用，也让员工在差旅过程中更加省心。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。电子发票功能在财务管理中的应用，让财务工作更加高效和准确。
行动号召：拥抱合思开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。电子发票功能作为其重要的组成部分，能够为企业的差旅管理和财务管理带来诸多便利。
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