在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，让我们走进合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的，其中精确发票追踪发挥了重要作用。
动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在这样的发展态势下，动力源对财务数字化转型有着迫切的需求，而精确发票追踪是其中重要的一环。
动力源财务痛点：复杂流程与数据割裂
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，精确发票追踪更是困难重重。系统割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作繁琐，精确发票追踪的难度进一步加大。
合思方案：集成系统与无需报销模式
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为精确发票追踪提供了准确的数据基础。在产品应用上，合思采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了精确发票追踪的效率。合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，确保发票信息能够在各个系统间顺畅流通，实现精确发票追踪。
方案实施：逐步推进流程优化
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成和产品应用。首先完成基础数据同步，如HR系统和BPM系统的数据同步，为精确发票追踪搭建了数据框架。之后落地无需报销等功能应用，优化动力源的财务数字化流程。在这个过程中，合思团队不断调整和完善方案，确保每个环节都能实现精确发票追踪，让动力源的财务流程更加高效、合规。
转型成果：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，精确发票追踪变得更加轻松快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，精确发票追踪为这一系列成果提供了有力保障。
动力源评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精确发票追踪在合思的解决方案中起到了关键作用，也得到了动力源的高度认可。
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验精确发票追踪带来的财务变革。
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