在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,在市场上崭露头角。
合思是备受认可的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,尤其在发票处理协同方面表现卓越。
产品与服务体系:构建发票处理协同智慧王国
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在发票处理协同上形成了强大的合力。
合思PaaS平台犹如一座智慧的桥梁,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多先进特点。这些特点相互协作,实现了更敏捷的用户体验,让发票处理协同在高效、智能的轨道上运行。元数据驱动使得发票信息能够精准分类和管理,自动化引擎则大大减少了人工操作的繁琐,提高了发票处理的速度和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在发票处理协同方面,它能够实时获取消费发票信息,自动进行费用审核和报销流程,让发票处理与费用控制紧密结合,避免了传统模式下的信息脱节和效率低下。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于发票处理协同来说,合思档案能够快速准确地存储和管理发票档案,方便财务人员随时查询和调用,提高了发票处理的协同效率和档案管理的安全性。
对比传统模式优势:发票处理协同的效率革命
合思的产品在发票处理协同方面与传统模式相比,具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场效率革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。在发票处理协同上,员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解放出来,实现了发票处理的高效协同和数据的安全合规。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业差旅费用节约35%。在发票处理协同方面,商城的交易信息能够与发票信息实时同步,方便财务人员进行费用核对和发票管理,避免了传统采购模式下发票与交易信息不一致的问题,提高了发票处理的准确性和协同性。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票处理协同中,快速的档案整理和检索功能使得财务人员能够迅速找到所需的发票档案,提高了发票处理的效率和协同性,同时保障了数据的安全合规。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用。在发票处理协同方面,智能对账引擎能够自动匹配发票与交易信息,确保发票的准确性和合规性,上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的发票处理协同,提高了整个供应链的财务效率。
应用案例展示:发票处理协同的实战硕果
众多企业在使用合思的产品后,在发票处理协同方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票处理协同上,实现了全球业务发票的高效处理和协同管理,提高了企业的财务运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票处理协同方面,商城的交易与发票信息实时同步,财务人员能够及时准确地处理差旅发票,提高了发票处理的协同效率和费用控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。在发票处理协同中,合思档案的高效存储和检索功能使得大量的发票档案能够快速准确地处理和关联,提高了发票处理的协同效率和数据的准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。在发票处理协同方面,合思的解决方案实现了发票处理的自动化和协同化,提高了企业的财务运营效率和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
未来,合思将继续在财务数智化领域深耕,不断创新和完善产品与服务,尤其在发票处理协同方面持续发力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业发展。如果您想体验合思在发票处理协同方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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