在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在这个背景下，降本增效成为了企业迫切的需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在企业费控及差旅管理的领域中熠熠生辉。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过一个实际的案例，深入了解合思是如何帮助企业解决费控及差旅管理问题的。
连锁巨头的差旅困局
有一家连锁经营的上市公司，宛如商业领域中的一艘巨轮，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。其独特的连锁经营模式使得差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
该企业为了方便员工出差，接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，看似美好的合作模式背后，却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，员工们不得不四处奔波寻找住宿。而且，酒店价格超差标的问题也时有发生，给企业带来了额外的成本负担。更让员工头疼的是，在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己先垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不符合企业财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉不断。员工们对这种单一供应商的模式极为不满，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。电子发票功能在这样繁琐的流程中，也难以发挥其应有的作用，无法为企业的费控和差旅管理提供有效的支持。
合思妙手破难题
合思针对该企业的困境，提出了一套独特的解决方案。
首先，合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像是一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。电子发票功能在合思商城中得到了充分的发挥，员工可以方便地获取电子发票，为后续的报销和核算提供了便利。
其次，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。当员工预订机票时，系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用，也为企业降低了出差成本。电子发票功能使得机票费用的核算更加准确和便捷，企业可以更好地控制差旅成本。
最后，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度。电子发票功能在双平台中都能正常使用，员工可以在不同平台上获取电子发票，统一进行管理和报销。
成效显著展辉煌
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了显著提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季没有酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择让员工的自主性更高，员工们对出差的体验更加满意。电子发票功能的便捷使用，也让员工在报销时更加轻松，进一步提高了员工的满意度。
财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城和 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加高效地完成核算工作，节省了大量的时间和精力。电子发票功能使得财务核算更加准确和规范，减少了人为错误，进一步提高了财务工作的效率。
企业实现了降本增效。通过多平台比价和资源互补，企业有效地降低了差旅成本。电子发票功能的应用，使得企业的费用管理更加透明和可控，为企业的降本增效提供了有力的支持。
合思在帮助企业解决费控及差旅管理问题上具有诸多优势。它凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。电子发票功能在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的费控和差旅管理提供了强大的支持。
随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的加强，数字化、智能化技术将在企业费控及差旅管理中发挥越来越重要的作用。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的支持。电子发票功能也将不断升级和完善，为企业的财务管理带来更多的便利。
我们呼吁更多的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思的服务，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验电子发票功能带来的便捷和高效。
