合思票据存档解决方案：助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字化发展的浪潮中，电子凭证数字化成为了时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是响应国家号召的重要举措。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的票据存档解决方案在这场企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，这一趋势受到政策推动、技术发展以及市场需求等多方面因素的影响。

政策层面，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2022年以来，财政部陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，数电票的发展势头迅猛。截至2023年底，数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

市场需求方面，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。合思的票据存档解决方案顺应了这一市场趋势，能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型。

痛点分析：企业转型面临多重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，或需手工查验合法真实，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致效率低下。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。合思的票据存档解决方案能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决办法。

解决方案整体策略概述：合思助力企业破局

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了全面的解决方案策略。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其票据存档解决方案是其中的重要组成部分，能够帮助企业实现电子凭证的有效管理。

合思加强与相关政府部门的合作，共同推动电子凭证会计数据标准的应用，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。

合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等。

合思注重对企业员工的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，提升员工的数字化素养。

核心模块：强大功能满足企业需求

合思财务收支管理平台的核心模块为企业提供了高效、便捷的财务管理体验，其票据存档解决方案也依托这些核心模块发挥作用。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为后续的票据存档提供了准确的数据。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，与多家供应商合作，提供丰富的选择和优惠价格，满足企业商务旅行需求。在这个过程中，相关的票据信息能够及时准确地记录下来，便于后续的管理和存档。

发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。这确保了票据信息的准确性和完整性，为票据存档提供了坚实的基础。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。同时，也方便了票据与账务的关联和存档。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断升级产品和服务，其票据存档解决方案也在不断优化和完善。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，确保票据存档解决方案的顺利实施。

合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业不同的需求和发展阶段，提供个性化的解决方案。对于票据存档，也能根据企业的实际情况进行定制化服务。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提高管理效率。这使得票据存档与企业的其他业务环节能够更好地衔接和协同。

成功案例：见证合思解决方案的实效

合思的票据存档解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，其票据存档也更加高效和准确。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据存档也变得更加轻松和规范。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，票据存档也得到了更好的管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，其票据存档实现了电子化、高效化。

服务体系：全方位服务保障企业应用

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利应用其票据存档解决方案。

售前服务方面，合思为客户提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思的专业顾问团队会与客户进行深入沟通，了解客户需求，提供个性化的解决方案建议。

售中服务，合思的实施团队会协助客户进行系统的部署和配置，确保系统能够顺利上线运行。在实施过程中，会提供全方位的培训服务，包括视频教程、在线研讨会等多种形式，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，以便更好地运用票据存档解决方案。

售后服务，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思的客户成功团队会定期回访客户，了解客户使用情况，提供持续的技术支持和优化建议，确保客户能够充分发挥系统的价值，让票据存档工作始终保持高效和稳定。

定制化服务，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化的功能开发和配置服务，满足企业多样化的业务需求，使票据存档解决方案更加贴合企业实际。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和票据存档解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴，能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。希望更多的企业能够积极拥抱数字化转型，选择合思的票据存档解决方案，不妨先进行免费试用，共同推动企业财务数字化转型的发展，实现经济效益和环境效益的双赢。