在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。在与合思合作前，动力源面临着多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等诸多痛点。而合思介入后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此惊人的转变，背后有着怎样的故事呢？下面让我们深入了解这个成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统并未达到预期效果，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，导致数据流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务工作如同陷入一团乱麻。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。电子发票功能在系统集成中也发挥了重要作用，使得发票数据能够准确无误地在各系统间流转，避免了数据的重复录入和错误。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思帮助动力源实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。电子发票功能贯穿其中，让整个报销流程更加便捷高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票功能在系统连接中起到了数据纽带的作用，使得各系统之间的数据传递更加顺畅。
显著成效：降本增效焕生机
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票功能的应用，让发票的处理更加快捷准确，进一步提升了整体效率。 -
员工减负：体验升级更轻松
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费场景实现聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续。电子发票功能让员工无需再担心发票的保管和提交问题，消费后电子发票自动关联到报销流程中。 -
财务优化：合规管控更省心
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。电子发票功能为财务合规管控提供了有力保障，发票信息的真实性和准确性得到了有效保证。 -
管理升级：全程管控促决策
在管理层面，合思的解决方案帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票功能为管理决策提供了丰富的数据支持，让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况。
高度认可：动力源人员盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子发票功能在合作中发挥的重要作用，也得到了动力源相关人员的认可。
展望未来：深化合作共发展
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将持续为动力源的全球化业务发展提供有力支持。电子发票功能也将不断升级完善，为双方的合作注入新的活力。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经为众多像动力源这样的企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现了显著的效率提升和成本节约。在电子发票功能的助力下，企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
如果您的企业也渴望开启降本增效、合规经营的新征程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验电子发票功能带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
