在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入探究这一财务流程优化方案背后的故事。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理模式下，公司面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着问题。财务部门需临时保管档案1年，之后再移交综合档案管理。这不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张，管理成本也随之上升。
合思方案：开启财务流程优化新征程
面对金牌橱柜的困境，合思提供了一套全面的财务流程优化方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得档案数据更加集中和规范，为后续的查询和利用提供了便利。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了财务管理的效率和准确性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
显著成效：见证财务流程优化方案的力量
合思的财务流程优化方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。无论是内部审计、税务检查还是日常业务查询，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本效果。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率和降低管理成本，金牌橱柜在档案管理方面实现了成本的有效控制。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的合规性。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，为金牌橱柜提供了安全可靠的档案管理解决方案。
积极反馈：客户认可财务流程优化方案
虽然文中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他案例可以推测，金牌橱柜也可能有类似的积极反馈。例如，云海肴CFO反馈使用合思档案后，实现了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。相信金牌橱柜在使用合思的财务流程优化方案后，也能在财务运营方面取得显著的提升。
未来展望：携手共进，共创数智未来
合思始终坚持持续创新和升级产品与服务。合思档案自2017 – 2024年不断发展，未来有望为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力其进一步发展。
随着电子凭证改革的推进，金牌橱柜与合思的合作可能会在更多领域展开。双方将共同推动企业的数字化转型和可持续发展，在财务流程优化方面不断探索和创新。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。选择一套高效的财务流程优化方案对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可了解更多信息。现在还可以免费试用我们的财务流程优化方案，亲身体验合思的魅力！
