合思电子档案管理系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这场企业财务数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。

电子凭证数字化报销市场新态势

在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，尤其是数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一趋势表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业未能充分意识到数字化转型的紧迫性，对电子凭证相关政策的认知存在不足。实际上，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其开具量呈现出快速上升的趋势。而且，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，这一创新举措有利于推动企业的数字化转型。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

现阶段，企业在电子凭证处理方面存在诸多错误做法。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使电子凭证数据安全存在极大的风险隐患。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。例如，部分企业选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，并且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求太高等问题。

合思全流程数字化解决策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路服务，帮助企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思解决方案核心模块揭秘

合思费控系统功能强大，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可轻松实现无纸化报销。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报模块可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块能快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验；档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

合思电子档案管理系统可实现全生命周期的电子化会计档案管理。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该系统支持智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，还具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势。

合思竞争优势尽显风采

合思功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。此外，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能充分满足企业全方位的财务数智化需求。

在技术方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。

合思拥有优质的服务，其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思成功案例见证实力

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”大大提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思优质服务体系保驾护航

售前，合思为新客户提供免费试用，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供简洁明了的操作界面设计，使新用户能迅速掌握基本用法。

售后，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。还积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌影响力和知名度。

综上所述，合思在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，符合企业可持续发展的需求。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其电子档案管理系统，实现财务管理全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！