在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一系列举措不仅优化了企业的业务流程，还显著降低了成本和资源消耗，为企业的发展注入了新的活力。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业在数字化浪潮中举步维艰。在此背景下，相关企业的作用愈发凸显，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展成为当务之急。
北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一市场需求，联合多方发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业指明了会计数字化转型的绿色新方向。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思产品：电子凭证管理的智慧之选
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，电子发票更新为企业的财务管理带来了更多便利和高效。
合思平台还具备强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
此外，合思平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过电子发票更新，企业可以更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
对比传统：合思优势尽显锋芒
与传统的电子凭证管理方式相比，合思的产品具有显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，缺乏电子签名和数字防伪功能，易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，通过电子发票更新，让企业的财务管理更加安全、高效。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，从而将更多的精力投入到企业的核心业务中。
传统会计档案管理面临数据分散、整合难度大、需大量打印纸张、查找不便等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，如自动归档、智能组单、四性检测等，还可进行档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过电子发票更新，企业的会计档案管理更加规范、便捷。
合思的产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在多系统并行、数据不互通的问题，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策的准确性。
应用案例：合思实力见证成效
众多企业的成功应用案例充分展示了合思产品的实际效果。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。电子发票更新在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票更新让企业的财务管理更加智能化、高效化。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖和全面推进数字化转型。电子发票更新为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票更新让企业的会计档案管理更加科学、规范。
合思展望：引领未来财务数字化潮流
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要的价值和贡献。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过电子发票更新，企业可以更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，成为电子凭证数字化转型领域的领军企业。
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