发票存储方案：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场席卷而来的风暴，让企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业的财务档案管理信息化建设提出了更高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代的企业，也面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗费大量时间，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险也时刻存在。

即便企业在推行数字化的过程中，通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，难以确保企业财务档案管理的合规性，更无法实现企业的全面数字化。

合思档案：全面适配的解决方案

合思档案，作为企业财务档案管理的得力助手，针对上述痛点提出了一套全面且适用的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的贴心伙伴，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案则是他们的得力工具，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。

功能概览：多样专业的功能模块

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票模块的大数据解决方案，单据模块的档案扩展解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也提供了多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

核心亮点：独特优势彰显实力

合思档案拥有诸多核心亮点，其独特优势在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品价值：意义重大的企业助力

合思档案的产品价值体现得淋漓尽致。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有价值的信息支持。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：实用可信的应用范例

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待报销时，无需留存再上交纸质票据，通过合思档案实现报销流程的简化和高效。

成功案例：实际应用效果显著

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：竞争力十足的行业之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策导向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，满足企业对电子会计档案合规性管理的要求。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。

拥有多项技术认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。

总结与展望

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案。合思档案将紧跟国家政策导向，积极响应行业发展趋势，不断拓展业务领域和市场份额，为更多企业实现数字化转型贡献力量。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，还可免费试用。