在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的科技堡垒。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而坚实的服务版图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，难以跨越。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现订单支出成本的实时归集和统计。员工和财务人员无需再为数据的不一致和不及时而烦恼，工作效率得到了极大提升。
无需报销革新体验
合思的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解放出来。
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的各个部门之间实现了信息的实时共享和协同工作，财务管理更加顺畅。
转型成果：数据见证显著成效
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，一系列数据和案例见证了这场财务数智化转型的成功。
操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。曾经需要花费大量时间在报销上的员工，现在可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业节省了大量的人力成本。
员工流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提升。
财务管控合规高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们可以将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
合思价值与未来展望
合思凭借自身强大的技术和优质的服务能力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在这个过程中，电子发票功能发挥了重要作用，它贯穿于整个财务流程，从消费入账到归档，都离不开电子发票功能的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在电子发票功能等方面，合思将进一步优化，提升其便捷性、准确性和安全性，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将像一艘领航的巨轮，引领更多企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子发票功能等带来的便捷与高效。
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