在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，宛如在财务数字化的海洋中找到了精准的航向。
动力源在应用合思解决方案前，员工报销周期漫长，高达4周之久。而引入合思方案后，这一周期大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和高效运营。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和组织架构，对财务的管理和运营提出了极高的要求。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，精确发票追踪更是难上加难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营带来了极大的阻碍。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源面临的问题，提供了一系列精准的解决方案。
首先，实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为精确发票追踪提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销模式。这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了财务流程的自动化和智能化，精确发票追踪变得更加高效准确。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为精确发票追踪提供了更便捷的途径。
成效显著：多方受益实现转型飞跃
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。精确发票追踪让员工的消费信息更加透明，报销更加顺畅。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。精确发票追踪让财务人员能够更准确地掌握企业的费用支出情况，为财务管理提供了有力支持。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，精确发票追踪为管理者提供了清晰的费用脉络，有助于企业的战略规划和决策制定。
从整体来看，动力源的效率大幅提升。报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，在财务数字化转型上取得了显著的阶段性成果。精确发票追踪贯穿于整个财务流程，成为了企业降本增效、合规运营的重要保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动财务数字化的发展。
未来展望：深化合作引领转型潮流
合思将与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上持续前进，实现更大的突破和发展。在未来，合思将不断创新技术，提升服务质量，为动力源提供更加精准、高效的财务数字化支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精确发票追踪带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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