在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域的重要性和地位不言而喻。
市场风云:政策与技术双轮驱动
在数电票时代,企业面临着全新的挑战和机遇。在线发票处理成为了企业对公业务中不可或缺的一环,企业需要更高效的方式来处理“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。随着企业数字化转型的加速,对财务数字化服务的需求日益增长,实现业财融合、降本增效成为了企业的迫切需求。
市场对财务数字化产品和服务的要求也越来越高,不仅需要具备广泛连接性、敏捷性和智能化等特点,还需要能够应对企业在全球化业务拓展过程中面临的更复杂的财务收支管理需求。政策的推动和技术的发展,共同促使企业加快财务数字化转型的步伐,而在线发票处理则是其中的关键环节。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还容易出现合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰。这使得企业在在线发票处理等财务工作上耗费了大量的时间和精力。
财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,难以实现实时的经营分析和决策支持。企业在费控报销方面缺乏有效的分级标准和智能化管理手段,难以实现精细化管理和降本增效。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思策略:构建生态,创新模式
合思针对企业面临的这些痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在在线发票处理方面,能够更加高效准确地完成相关工作。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。
核心模块:打造一站式财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在在线发票处理上,能够快速准确地对发票进行审核和处理,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中的在线发票处理也变得更加便捷,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现精细化管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线发票作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和快速的检索,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在在线发票处理方面,能够实现发票与业务、资金的实时匹配,确保财务数据的准确性和及时性。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思在技术、服务、生态等方面具有显著的优势。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,合思能够保障数据安全合规,让企业在在线发票处理等财务工作中无后顾之忧。
合思还提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等显著优势。其具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,合思拥有丰富的行业经验和良好的口碑。
成功案例:实践验证的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在在线发票处理等方面,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的在线发票处理更加规范和高效,为企业节省了大量的成本。 -
中交水运规划设计院:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在线发票作为档案的重要组成部分,管理效率也得到了极大的提升。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以更好地满足企业在在线发票处理等方面的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围和影响力。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用产品。
回顾合思在解决企业财务数字化痛点方面的成果,我们可以看到,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,合思在财务数字化领域具有领先地位,为企业提供了强大的支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型贡献更多力量。未来,合思有望在更多行业和领域发挥作用,推动企业财务数字化水平的进一步提升。如果您想体验合思产品在在线发票处理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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