在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地问题头疼不已，同时档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程耗费大量时间。而合思档案管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。
合思档案管理平台概述：科技赋能，开启档案管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在档案管理领域绽放着耀眼的光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让在线发票处理变得轻松高效。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了全流程闭环，就像一条精密运转的生产线，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，为企业带来实实在在的效益。
核心产品技术功能：智能驱动，打造高效在线发票处理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，如同一位神通广大的使者，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保在线发票处理的数据来源全面且准确。 -
智能制档：高效匹配的魔法引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷，如同为在线发票处理安装了一台高效的魔法引擎。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为在线发票处理的数据安全筑起了一道坚固的防线。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，如同一个精细管控的智慧中枢，让在线发票处理的档案管理更加有序。
优势对比：革新传统，彰显在线发票处理优势
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题频发。
而合思档案管理平台则展现出了强大的优势。它广泛连接各类异构业财系统，能全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，在在线发票处理方面具有无可比拟的优势。
应用案例：实践验证，见证在线发票处理成效
-
案例一：某企业的数字化转型之路
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案管理平台后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，在线发票处理变得更加高效。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在线发票处理的效率和规范性得到了极大提升。 -
案例三：企业档案管理的效率提升
某企业档案管理存在低效现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案管理平台后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在线发票处理的效率大幅提高。 -
案例四：教育集团的管理创新
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在线发票处理也更加顺畅。
总结与展望：引领未来，畅享在线发票处理新体验
合思档案管理平台能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台将持续迭代优化，为更多企业提供优质的档案管理服务。
