在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子发票更新的步伐不断加快，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇和挑战。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子发票更新的浪潮中，助力企业挖掘更多净利润，发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在电子发票更新的时代背景下，迅速崛起并成为行业的先锋。
合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子发票更新的过程中，占据了有利的竞争地位。
合思核心产品：解锁财务数智化新密码
合思的财务收支管理平台是其核心产品，在电子发票更新的时代，展现出了强大的功能和卓越的性能。
差旅申请与商旅订购一体化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集与审核对账智能化：该平台能够实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动记账与商旅分析精准化：合思平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化策略。通过对这些数据的分析，企业可以做出更加科学、合理的决策。
强大集成能力实现数据协同：平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能打破了信息孤岛，提高了企业内部的协同效率，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
合思VS传统模式：电子发票更新的最优解
在电子发票更新的过程中，传统财务报销模式暴露出了诸多问题。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重阻碍了企业的数字化转型进程。
而合思的财务收支管理平台则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统模式的弊端。调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题，而合思平台能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率。
传统报销模式下，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，有效解决了这些问题。合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，而传统模式难以达到这样的效果。
合思应用案例：数据见证实力
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。在电子发票更新的过程中，该企业借助合思的解决方案，实现了成本的有效控制和财务管理效率的大幅提升。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子发票更新的速度将进一步加快，合思的产品将更能满足企业的需求，推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。同时，合思将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保理念，合思将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，在财务数智化领域具有广阔的发展前景。
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