在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，宛如一股强劲的动力，推动着企业在数字化浪潮中稳健前行。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。此外，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从多系统林立到数据互联互通的转变，操作体验全面革新，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。作为行业的先锋企业，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致财务工作效率低下。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐。
合思方案：精准破局重塑财务流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也规范了发票使用，减少了财务风险。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：多方受益开启全新局面
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，还让员工因公消费能够在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，切实减轻了员工的负担。同时，规范发票使用在这个过程中得到了有效落实，确保了消费的合规性。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的专业性和精准性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。规范发票使用贯穿于整个财务管理过程，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实基础。
展望未来，合思与动力源将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化合作，为企业的全球化业务提供更有力的支持。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思，一起踏上财务数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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