在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，为其带来了显著的成效，吸引着众多企业的关注目光。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务。在合思的助力下，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在财务效率、合规经营和成本控制等方面取得了显著提升。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，精确发票追踪更是难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时调整。
合思方案：精准破局财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，也为精确发票追踪提供了更便捷的条件。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效顺畅，精确发票追踪变得更加准确和及时。 -
系统连接：增强数据流转
合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为精确发票追踪提供了有力的技术支持。
显著成效：多维度提升企业价值
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效率提升：时间成本双降低
合思解决方案带来的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。精确发票追踪在高效的流程中得以更精准地实现。 -
员工体验：流程简化幸福感升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，同时也为精确发票追踪提供了更准确的消费数据。 -
财务管控：合规统一压力减
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，精确发票追踪也更加高效。 -
管理决策：全程管控更精准
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精确发票追踪为管理者提供了更可靠的数据支持，有助于做出更明智的决策。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为精确发票追踪在企业的持续有效实施提供了保障。
未来展望：携手共进引领财务变革
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现精确发票追踪，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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