在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的实力为其推动企业财务数字化转型提供了坚实保障。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的解决方案。
动力源财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题却始终未能得到有效解决。
到了 2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。财务报表电子发票的管理在这样的复杂环境下，更是难上加难。
合思定制破局之策
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息实时更新，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。财务报表电子发票在系统集成后，能够更高效地进行数据采集和管理。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务报表电子发票在开放接口的支持下，能够与其他系统无缝对接，实现数据的流通和共享。
转型成果显著可期
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务报表电子发票的处理也更加高效，减少了报销过程中的纸质发票流转，提高了信息传递的速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。财务报表电子发票的自动化处理，减少了人工录入和审核的工作量，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。财务报表电子发票在这个过程中，为员工提供了更便捷的消费和报销记录，方便员工查询和管理。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。财务报表电子发票的数字化管理，使得发票的真伪查验和认证更加便捷，提高了财务工作的合规性。
合思引领转型未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型。在财务报表电子发票管理方面，合思也将不断创新，提供更加高效、智能的解决方案。
如果你也想让企业告别传统财务管理模式，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
