在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个特殊时期，企业的信息化建设亟待“恶补”。由于数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员更是为报销流程的繁琐而苦恼。就在企业在这些困境中苦苦寻觅出路时，合思档案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：档案管理新标杆
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在档案管理领域绽放光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，就像一位神通广大的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业档案管理从此告别繁琐，走向高效。
使用合思档案，能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它表现卓越，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%；在效率提升上，检索效率提升90%；在合规性方面，更是达到了100%。可以说，合思档案是企业档案管理的得力助手，是提升企业竞争力的重要武器。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集功能：数据采集的智能大师
在数据采集方面，合思档案的多源采集功能堪称一绝。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像为数据传输搭建了一条高速公路。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，就像一个能根据不同客户需求定制服装的裁缝，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集和自主补录，为数据采集提供了更多的灵活性。 -
智能制档功能：档案整理的智慧管家
合思档案的智能制档功能，就像一位经验丰富的档案整理专家，能够将零散的数据整理得井井有条。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像给档案加上了一层坚固的保护罩，让企业的档案管理更加放心。 -
档案管理功能：权限管控的精密卫士
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，就像一位严谨的门卫，对档案的访问权限进行严格把控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的档案仓库，企业可以根据自己的需求进行灵活调整。 -
档案应用功能：信息检索的强大引擎
合思档案的档案应用功能，就像一个强大的搜索引擎，能够满足企业多场景查询需求。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让企业在海量的档案信息中能够快速找到自己需要的内容，大大提高了工作效率。
对比传统：优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，它还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，让企业的工作效率大打折扣。此外，它还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，让企业的档案安全得不到保障。
而合思档案则打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样方便。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。就像一艘装备精良的战舰，在档案管理的海洋中乘风破浪，勇往直前。
应用案例：实践见证实力
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案例一：单据量巨头的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。这一变革让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的档案管理效率得到了质的提升。 -
案例二：重型装备集团的管理革新
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。企业的档案管理从混乱走向有序，从低效走向高效。 -
案例三：教育集团的高效之路
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业的档案管理从此变得轻松自如，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：引领数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
