在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思与动力源的合作故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作的难度大大增加。
合思：量身定制的解决方案
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数据同步：打破信息壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。 -
无需报销：简化流程提效率
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：变革带来的红利
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员工报销：周期缩短体验佳
应用合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。 -
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
全程管控：决策精准更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务报表电子发票等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：开启财务数字化之旅
动力源期望与合思继续结合自身业态和组织变化，深入开展合作，借助合思的解决方案进一步推动企业发展。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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