合思助力企业财务数字化转型，彰显电子化会计档案优势

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家全电票时代的到来，使得电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用，其电子化会计档案优势更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

市场形势：数字化时代的财务挑战与机遇

在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，同时也蕴含着巨大的机遇。新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，企业需要提升财务数字化水平来应对这一挑战。随着企业业务的快速发展，不同行业的企业也面临着各自的财务管理难题。医药企业学术会议众多，费用管控困难；高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑。传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。

税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，整合系统实现财务数字化已成为企业的必然选择。电子化会计档案优势在这一过程中逐渐凸显，它能够帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的科学性。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还容易导致财务管理的混乱。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。报销流程长，审批慢也是企业面临的一大问题。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。某些企业费用类型多，手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。而电子化会计档案优势能够有效解决这些痛点，提高财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的综合良方

合思针对企业的痛点，提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的业务需求。为企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。此外，合思注重费用事前控制，实现预算管控前置。企业通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。这些措施充分体现了电子化会计档案优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务管理提供了强大的功能支持。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。这一功能充分发挥了电子化会计档案优势，让企业的发票管理更加高效、安全。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。企业员工在合思商城预定机票等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务数据的安全存储和便捷查询。企业通过合思档案，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这些核心模块的功能优势，进一步凸显了电子化会计档案优势。

竞争优势：合思脱颖而出的独特价值

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的无需报销解决方案能够真正实现员工报销的便捷化和高效化。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短，效率大幅提升。合思还提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点进行定制化开发。为企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些竞争优势充分体现了电子化会计档案优势，使合思在市场中脱颖而出。

成功案例：合思解决方案的实际成效

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了电子化会计档案优势在企业财务管理中的重要作用。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。在某企业财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度。

合思提供及时的技术支持和培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在项目上线后，合思会持续关注系统的运行情况，及时解决企业遇到的问题。合思拥有专业的客户服务团队，能够根据企业的需求提供个性化的服务方案。无论是系统的功能定制还是业务流程的优化，合思都能为企业提供有力的支持。合思注重与企业的沟通和协作，不断收集企业的反馈意见，对产品进行持续优化和升级，以满足企业不断变化的需求。这种优质的服务体系进一步彰显了电子化会计档案优势，让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。其电子化会计档案优势为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的强大功能和电子化会计档案优势，不妨点击免费试用。