在当今数字化浪潮以汹涌之势席卷全球的时代，企业正置身于日益错综复杂的市场环境之中，面临着愈发激烈的竞争。在这样的大背景下，财务数智化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便肩负使命，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。而汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思精确发票追踪功能在解决这些问题中发挥着重要作用，它能让企业对发票进行精准管理，避免假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性和准确性。精确发票追踪是合思财务数智化产品的核心亮点之一，能够为企业的财务工作带来极大的便利和价值。
综合性方案破难题
合思针对企业面临的财务痛点，精心打造了综合性解决方案，凭借系统集成和无需报销等核心特点，助力企业突破财务困境。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于多系统林立的企业，合思展现出强大的系统集成能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，有效解决了多系统操作体验差和数据分散的问题。在这个过程中，精确发票追踪功能能够确保在数据流转过程中发票信息的准确传递和有效管理，让企业对每一张发票的去向都了如指掌。
在无需报销方面，合思为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。精确发票追踪在整个流程中起到了关键作用，它能够实时追踪发票的状态，从消费产生发票到最终归档，每一个环节都能精确把控，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。同时，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足企业对公业务管控需求。精确发票追踪功能能够与这些管控逻辑紧密结合，确保发票信息与预算、合同等数据的一致性和准确性。
核心功能显优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了财务工作的效率，还为企业带来了更高的管理水平。
系统连接能力强是合思产品的一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。精确发票追踪功能在系统连接过程中，能够确保发票信息在不同系统之间准确无误地传递，避免因系统对接问题导致的发票管理混乱。
具备AI技术OCR自动识别功能，是合思产品的又一亮点。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。精确发票追踪功能与OCR自动识别功能相互配合，能够在发票识别的同时，对发票进行实时追踪，确保发票信息的完整性和准确性。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。精确发票追踪功能在凭证生成过程中，能够确保发票信息与凭证信息的一致性，为财务核算提供准确的依据。
实际案例展成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，精确发票追踪功能帮助动力源对每一张报销发票进行精准管理，确保发票的合规性和准确性，从而提高了报销效率和财务管理水平。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到了有效提升。精确发票追踪功能在汉威科技集团的应用中，能够实时监控发票的状态，确保发票与合同、预算等数据的匹配，为企业的财务管控提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。精确发票追踪功能在派克新材的财务管理中，能够对发票进行全程跟踪，及时发现并解决发票管理中的问题，确保企业财务工作的高效运行。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。精确发票追踪功能在江西中机的应用中，能够对发票的流向和使用情况进行精确统计和分析，为企业的费用控制提供了准确的数据支持。
在数字化转型的浪潮中，企业只有积极拥抱财务数智化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，无疑是企业财务数智化转型的理想选择。精确发票追踪功能作为合思产品的核心亮点之一，能够为企业的财务工作带来精准、高效的管理体验。众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
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