在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，企业传统财务档案管理却面临诸多痛点。例如，部分企业存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；还有一些企业面临成本高、效率低、合规难等挑战。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了票据数据共享的有效途径，助力企业解决财务档案管理难题。
一站式票据数据共享 破解财务档案管理困局
合思档案为企业提供了涵盖电子凭证处理全流程的解决方案，实现了票据数据共享，帮助企业解决财务档案管理难题。
合思档案提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。从电子凭证的采集开始，到验签、解析、校验，再到自动填报、自动入账，以及封装入账结构化信息和自动归档等，各个环节紧密相连，实现了票据数据的高效流转和共享。
对于不同的业务场景，合思档案也有针对性的解决方案。在回单管理方面，通过电子会计凭证开具端（如国税总局、银行、国铁集团等）和接收端（企业OA、接口直联等）的管理，实现了回单数据的有效共享，解决了回单管理难的问题。在发票管理方面，合思档案实现了发票重复报销核销、自动生成凭证等功能，确保了发票数据的准确性和共享性。
此外，合思档案还提供文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务，实现财务档案数字化，进一步促进了票据数据的共享。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为票据数据共享提供了安全可靠的保障。
核心功能驱动 畅享票据数据共享优势
合思档案具有便捷调阅、全生命周期管理等核心功能，能为企业带来自动化归档、成本节约等优势，让企业充分享受票据数据共享带来的便利。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了票据数据的高效采集和共享。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为票据数据的后续处理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了票据数据的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供了数据支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了票据数据采集的效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了票据数据的规范性和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了票据数据的安全性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便了企业对票据数据的查询和使用。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。通过票据数据共享，企业实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
多行业成功实践 见证票据数据共享价值
合思档案在多个行业有成功的应用案例，能帮助企业实现降本增效、合规经营等目标，充分体现了票据数据共享的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过票据数据共享，好想你实现了财务档案管理的高效化和智能化，提升了企业的运营效率和竞争力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。票据数据共享为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约和效率提升，助力企业实现了可持续发展。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。票据数据共享促进了云海肴的业财融合，提高了财务管理的准确性和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。票据数据共享让金牌橱柜的财务档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现票据数据共享，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和价值。未来财务用合思，让有限更有效。
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