在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的登场。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势：在线发票处理新挑战与新机遇
在电子凭证改革的大背景下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。在线发票处理从开具到接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。电子凭证全流程无纸化就像一股春风，能为企业带来诸多益处，优化管理流程、降低运行成本、减少资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。
然而，企业在电子凭证管理尤其是在线发票处理方面，也面临着合规性、效率和成本等多方面的挑战。这些挑战如同绊脚石，阻碍着企业的发展。因此，企业迫切需要专业的解决方案来应对这些问题。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理模式在在线发票处理等方面存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅耗时耗力，而且档案遗失的情况也难以避免。
COMMUNE幻师面临着成本高的难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。同时，电子会计凭证文件无法得到有效管理，在线发票处理效率低下。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据分散在各个系统中，难以有效利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐复杂，在线发票处理的效率大打折扣。
海亮教育科技服务集团则存在数据混乱的问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案就像一位睿智的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的在线发票处理提供了一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推动电子凭证数字化转型。
合思档案的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。在在线发票处理方面，它能够提高处理效率，降低成本，确保企业的财务管理更加规范、高效。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图如同一个精密的仪器，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这就像一个智能的小助手，能够快速准确地收集在线发票处理所需的各种数据。
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。无论是在线发票还是其他会计凭证，都能在预归档环节得到妥善处理。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求，对在线发票等会计档案进行精细化管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发和资金实力，就像一座坚实的后盾，为合思档案的持续发展提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在线发票处理还是其他财务管理问题，都能得到快速响应。
合思档案拥有丰富的行业应用案例经验，能够根据不同行业的特点，为企业提供定制化的解决方案。在在线发票处理方面，能够满足不同企业的个性化需求。
合思档案支持多维检索和一站式预览，可实现跨系统联查和在线借阅，档案利用便捷高效。企业在进行在线发票处理时，能够快速找到所需的发票信息，提高工作效率。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分展示了其在在线发票处理等方面的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在线发票处理变得更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在线发票处理的效率大幅提高，成本显著降低。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在线发票处理与企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在线发票处理的准确性和合规性得到了有效保障。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务。无论是在线发票处理过程中遇到的技术问题，还是财务管理方面的咨询需求，都能得到专业的解答和帮助。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思档案提供持续的产品升级和优化服务，以适应不断变化的市场需求和政策要求。在在线发票处理方面，能够及时跟进政策变化，确保企业的财务管理始终符合法规要求。
合思为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升财务管理水平。通过培训，企业员工能够更加熟练地进行在线发票处理等操作，提高工作效率。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，解决传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线发票处理方面，合思档案更是为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的财务数智化建设提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思档案在在线发票处理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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